Приветствуем вас на нашем сайте!
Согласно Федеральному закону от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», мы обязаны уведомить вас о том, как мы собираем, используем и защищаем ваши персональные данные.
Персональные данные – это информация, которая позволяет идентифицировать вас как отдельного человека: имя, фамилия, адрес, электронная почта, номер телефона и т.д. Мы собираем только ту информацию, которую вы добровольно предоставляете нам при регистрации или оформлении заказа на нашем сайте.
Мы используем ваши персональные данные только для обработки заказов, предоставления вам запрашиваемых услуг, улучшения нашего сервиса и для связи с вами в случае необходимости. Мы не передаем ваши данные третьим лицам без вашего согласия, кроме случаев, предусмотренных законом. Мы также применяем все необходимые меры безопасности для защиты вашей информации от несанкционированного доступа и несанкционированного использования.
Важность уведомления об обработке персональных данных
В свете вступления в силу нового Закона о персональных данных, которые четко обязывает субъектов данных предоставлять информацию о том, как и каким образом будет осуществляться обработка персональных данных, всё большее внимание уделяется составлению такого уведомления.
Уведомление оставляет физическим лицам выбор - они имеют право согласиться или отказаться от предоставления своих персональных данных, если им предоставлена четкая и понятная информация о целях обработки, виде обработки, сроках хранения и передаче персональных данных. Если уведомление недостаточно развернутое или содержит ошибки, это может привести к нарушению прав данных субъектов и негативно сказаться на репутации организации или лица, осуществляющего обработку.
Важно также отметить, что уведомление об обработке персональных данных должно быть доступным и понятным для субъектов данных. Оно должно быть изложено простым языком, без использования технических терминов, чтобы каждый субъект данных мог легко понять, какие данные о нем собираются, как они будут использоваться и защищены.
Таким образом, уведомление об обработке персональных данных играет важную роль в процессе сбора и использования персональных данных, защищая права субъектов данных, предоставляя информацию о целях и способах обработки, а также создавая положительное впечатление организации или лица, осуществляющего обработку.
Законодательные требования
В России обработка персональных данных регулируется Федеральным законом "О персональных данных", который устанавливает обязательные требования и правила для организаций, осуществляющих обработку персональных данных.
Согласно законодательству, субъекты персональных данных должны быть уведомлены о целях, методах и объеме обработки их персональных данных. Уведомление должно быть предоставлено до начала обработки, за исключением случаев, когда субъект самостоятельно предоставляет свои персональные данные в надлежащей форме и сообщает о своем согласии на их обработку. Уведомление должно содержать информацию о датах начала и окончания обработки, наименовании и местонахождении организации, осуществляющей обработку, а также информацию о правах субъекта.
Организации, осуществляющие обработку персональных данных, также обязаны предоставить субъектам доступ к их персональным данным, а также возможность внести изменения или удалить эти данные. Более того, организации должны обеспечить защиту персональных данных от несанкционированного доступа и утраты.
Несоблюдение требований законодательства о персональных данных может привести к административным и уголовным санкциям для организации, осуществляющей обработку, вплоть до возможности закрытия предприятия.
В целях соблюдения требований законодательства о персональных данных, организации должны разработать соответствующие политики и процедуры, которые обеспечат правильную обработку и защиту персональных данных субъектов.
Содержание уведомления
1. Общие сведения
В данном разделе уведомления следует указать наименование организации (данное лицо, обрабатывающее персональные данные), адрес и контактные данные организации, а также сведения о том, на основании какого законодательства осуществляется обработка персональных данных.
2. Цель обработки персональных данных
В данном разделе необходимо указать цель обработки персональных данных, то есть какая информация о лице собирается и для каких целей она будет использоваться.
3. Правовые основания обработки персональных данных
Здесь следует указать, на основании каких статей закона о персональных данных и/или иных нормативных актов осуществляется обработка персональных данных.
4. Категории обрабатываемых персональных данных
В данном разделе перечисляются категории персональных данных, которые будут собираться и обрабатываться.
5. Передача персональных данных
Здесь следует указать, будут ли передаваться персональные данные третьим лицам, и если да, то указать, кому и в каких случаях это может произойти.
6. Сроки хранения персональных данных
В данном разделе указываются сроки хранения персональных данных и порядок их уничтожения.
7. Ваши права
Здесь следует описать права субъекта персональных данных, в том числе право на доступ к своим данным, на их изменение, удаление и прочие права, предусмотренные законодательством о персональных данных.
8. Обеспечение безопасности персональных данных
В данном разделе указываются меры, которые организация принимает для обеспечения безопасности персональных данных.
9. Возможность отзыва согласия
Здесь необходимо указать, если есть возможность субъекта персональных данных отозвать свое согласие на обработку данных и как это сделать.
10. Контактная информация
В данном разделе указывается контактная информация организации, к которой можно обратиться по вопросам обработки персональных данных.
Принципы обработки персональных данных
При обработке персональных данных необходимо соблюдать следующие принципы:
| Законность | Обработка персональных данных должна осуществляться на законной основе. Это означает, что существует правовое обоснование для сбора и обработки информации о конкретном человеке. |
| Целевая обработка | Персональные данные должны собираться и обрабатываться только для определенных, заранее определенных и законных целей. Они не должны использоваться вне обозначенных целей без согласия субъекта персональных данных. |
| Минимизация данных | Принцип минимизации данных предполагает, что обрабатываемые персональные данные должны быть адекватными, релевантными и ограниченными только теми, которые необходимы для достижения целей обработки. |
| Точность данных | Персональные данные должны быть точными и актуальными. Ответственные за обработку персональных данных должны предпринять все необходимые меры для обновления информации, если она станет устаревшей или неточной. |
| Ограничение срока хранения | Персональные данные должны храниться только в течение необходимого времени для достижения целей обработки, если не предусмотрено дополнительное законодательство, требующее длительного хранения данных. |
| Целостность и конфиденциальность | Персональные данные должны быть защищены от несанкционированного доступа, неправомерного использования или потери. Ответственные за обработку персональных данных должны предпринять все меры для обеспечения надежной защиты информации. |
Сроки хранения персональных данных
Согласно законодательству о защите персональных данных, персональные данные должны храниться только в течение периода, необходимого для достижения целей их обработки. Если цель обработки персональных данных была достигнута или перестала существовать, их хранение должно быть прекращено или персональные данные должны быть уничтожены.
Сроки хранения персональных данных могут различаться в зависимости от целей их обработки, а также от требований, установленных законодательством или регуляторными органами. Например, для решения спорных ситуаций или удовлетворения правовых требований, персональные данные могут быть храниться в течение определенного срока после завершения обработки или завершения отношений с субъектом персональных данных.
Организации, осуществляющие обработку персональных данных, должны разработать и применять политику хранения персональных данных, которая определит сроки хранения для каждой категории персональных данных. При этом они также обязаны уведомить субъектов персональных данных о сроках хранения и о возможности их удаления или уничтожения в случае достижения цели обработки или прекращения отношений.
