В соответствии со статьей 31 Федерального закона №44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" участникам процедур государственных и муниципальных закупок необходимо предоставить определенный перечень документов. Порядок подачи этих документов также устанавливается законом и требует строгое соблюдение.
Первый документ, который должен быть приложен к заявке участника закупки, это заявление о допуске к участию в процедуре закупки. Данное заявление должно содержать сведения о самом участнике, а также его подпись и печать (если таковая имеется). Заявление о допуске к участию должно быть подписано уполномоченным лицом или представителем участника закупки.
Кроме заявления о допуске, участник должен предоставить документы, подтверждающие его соответствие квалификационным требованиям. В зависимости от вида закупки, такие документы могут включать в себя: свидетельства о государственной регистрации юридического лица, выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, документы о наличии собственных средств или обязательств кредиторам, а также другие документы, предусмотренные правилами определенной процедуры закупки.
Какие документы необходимо предоставить по статье 31 закона 44-ФЗ?
Для выполнения требований статьи 31 закона 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление установленного образца на участие в закупке.
- Копии учредительных документов и свидетельства о государственной регистрации.
- Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя и представителей участника закупки.
- Выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащие сведения о юридическом лице.
- Финансовые отчеты за последние три года или за период, указанный в извещении о проведении закупки.
- Копии документов, подтверждающих квалификацию и опыт выполнения аналогичных работ, указанных в извещении о проведении закупки.
- Документы, подтверждающие соответствие участника закупки требованиям по обеспечению исполнения контракта.
- Документы, подтверждающие отсутствие оснований для отказа в участии в закупке.
Порядок подачи указанных документов определяется положениями закона 44-ФЗ и другими нормативными правовыми актами в области контрактной системы.
Перечень документов, требуемых для подачи заявления
В соответствии со статьей 31 закона 44-ФЗ, для подачи заявления необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление – оформленное в письменной форме заявление на получение услуги или осуществление деятельности.
- Документ, удостоверяющий личность – паспорт или иной документ, который удостоверяет личность заявителя. Данный документ требуется для идентификации заявителя.
- Документ, подтверждающий право на получение услуги или осуществление деятельности – в зависимости от вида услуги или деятельности, заявитель должен предоставить соответствующий документ, подтверждающий его право на получение услуги или осуществление деятельности. Например, это может быть свидетельство о регистрации юридического лица или лицензия на осуществление определенного вида деятельности.
- Документы, подтверждающие соответствие требованиям качества – в случае, если услуга или деятельность подлежит обязательному подтверждению соответствия требованиям качества, заявитель должен предоставить соответствующие документы. Например, это может быть сертификат соответствия, протокол испытаний и т.д.
- Прочие документы, указанные в законодательстве – в некоторых случаях законодательство может предусмотреть обязательное предоставление дополнительных документов для получения услуги или осуществления деятельности. В этом случае необходимо предоставить такие документы.
Перечень документов может быть дополнительно уточнен в правилах предоставления конкретной услуги или осуществления определенной деятельности. Подав заявление с полным пакетом документов, заявитель повышает вероятность положительного решения по его заявлению и ускоряет процесс его рассмотрения.
Список документов, которые нужно приложить к заявлению
При подаче заявления в соответствии со статьей 31 закона 44-ФЗ необходимо приложить следующие документы:
- Заявление на участие в процедуре;
- Копию учредительных документов (для юридических лиц);
- Копию свидетельства о государственной регистрации (для юридических лиц);
- Копию паспорта (для физических лиц);
- Справку о наличии или отсутствии задолженности перед бюджетом;
- Документы, подтверждающие соответствие квалификационным требованиям, установленным для участников процедуры;
- Документы, подтверждающие финансовую устойчивость участника (например, балансовую отчетность, выписки из бухгалтерии и пр.);
- Иные документы, указанные в документации на проведение процедуры, если такие имеются.
Приложенные документы должны быть заверены печатью и подписаны уполномоченными лицами.
Порядок предоставления документов
В соответствии со статьей 31 закона 44-ФЗ при подаче заявки на участие в электронном аукционе необходимо приложить следующие документы:
- Заявка на участие – документ, содержащий указания о желании участвовать в электронном аукционе и основные условия предложения;
- Документ, подтверждающий соответствие участника требованиям – в зависимости от конкретных требований, в заявке должен быть приложен документ, который подтверждает, что участник соответствует всем необходимым требованиям;
- Бизнес-план – в случае, если требуется предоставить данную информацию, участник должен приложить бизнес-план, который содержит описание предполагаемой деятельности, финансовые показатели и прогнозы;
- Документы, подтверждающие исполнительную дисциплину – такие документы, как справка о несостоятельности, справка из налоговой службы, справка из банка и другие, могут быть предоставлены для подтверждения исполнительной дисциплины участника;
- Документы, подтверждающие финансовое состояние – участник обязан предоставить документы, которые подтверждают его финансовое состояние, такие как отчеты о финансовых результатах, балансовые отчеты и др.;
- Прочие документы – в зависимости от конкретных требований и особенностей аукциона, такие как разрешения, лицензии и др., могут потребоваться и другие документы.
Все приложенные документы должны быть подписаны уполномоченным представителем участника и заверены печатью организации.
Необходимость заверения копий документов
В соответствии с требованиями статьи 31 закона 44-ФЗ при подаче документов по данной статье, необходимо приложить заверенные копии документов.
Заверение копий документов является обязательной процедурой. Заверенная копия должна иметь следующие признаки:
- На каждой странице копии должен быть расставлен штамп "Заверено копией" или аналогичная надпись.
- Под штампом должна быть указана фамилия, имя и отчество лица, заверившего копию, а также его должность.
- Копия должна быть подписана лицом, заверившим ее.
При заверении копии документа важно учесть следующие моменты:
- Заверенные копии документов должны быть выполнены на бумаге формата А4.
- Заверять копии документов могут только уполномоченные на то лица (нотариусы, государственные служащие, адвокаты и т.д.).
- При подаче документов, необходимо предъявить оригиналы документов для сравнения с заверенными копиями.
- Если документ на иностранном языке, копия должна быть заверена не только в переводе, но и в оригинале.
Важно помнить, что нотариальное заверение не заменяет подтверждения достоверности документов, а только подтверждает, что копия идентична оригиналу.
Особенности предоставления документов юридическими лицами
Для осуществления закупок по статье 31 Федерального закона № 44-ФЗ, юридические лица обязаны приложить следующие документы:
- Учредительные документы (устав, свидетельство о государственной регистрации).
- Документы, подтверждающие полномочия руководителя (доверенность, протоколы собраний).
- Документы, подтверждающие регистрацию в налоговых органах (свидетельство о постановке на учет, свидетельство ИНН).
- Документы, подтверждающие отсутствие нарушений процедуры банкротства.
- Документы, свидетельствующие о финансовой устойчивости (бухгалтерская отчетность, банковские гарантии).
- Документы, подтверждающие наличие опыта выполнения аналогичных работ (свидетельства, рекомендации).
- Документы, подтверждающие соответствие требованиям к качеству товара или услуги (сертификаты, лицензии).
- Документы, удостоверяющие личность представителя юридического лица (паспорт).
Документы должны быть представлены в электронной форме в соответствии с требованиями плана-графика закупок и сопровождаться цифровой подписью юридического лица.
Порядок подачи документов указан в документации о закупке и может варьироваться в зависимости от отдельных требований заказчика.
Сведения о сроках рассмотрения заявления
При подаче заявления в соответствии с законом № 44-ФЗ, следует учитывать сроки его рассмотрения. В соответствии с пунктом 1 статьи 31 данного закона, заявление должно быть рассмотрено в течение 30 дней с момента его подачи. В случае, если заявление содержит ошибки или отсутствует необходимая документация, время рассмотрения может быть продлено в соответствии с пунктом 2 статьи 31.
Оператор государственного информационного ресурса, получивший заявление, должен уведомить заявителя о результате его рассмотрения в течение 5 рабочих дней с момента принятия решения.
В случае отказа в предоставлении доступа к государственному информационному ресурсу, заявитель может обжаловать решение в судебном порядке в соответствии с законодательством.
