Microsoft Outlook 2019 – это один из самых популярных почтовых клиентов, который широко используется как в личных, так и в рабочих целях. Однако у пользователей часто возникает проблема с ограничением размера почтового ящика, когда он заполняется до предела и не принимает новые сообщения. В этой статье мы рассмотрим как увеличить размер почтового ящика в Outlook 2019 и предоставим вам полезные советы для эффективного управления вашими электронными письмами.

Перед тем, как перейти к увеличению размера вашего почтового ящика, важно понять, что такое ограничение размера и почему оно установлено. Обычно провайдеры услуг или администраторы сети устанавливают ограничение для экономии места на сервере и обеспечения безопасности данных. Ограничение может быть разным в зависимости от провайдера, типа учетной записи и настроек Outlook. Ваш почтовый ящик может быть ограничен как общим лимитом размера, так и ограничением на количество сообщений, которые вы можете хранить.

Чтобы увеличить размер вашего почтового ящика, вам необходимо принять ряд мер и следовать определенным шагам. Во-первых, вам следует проверить текущий размер вашего почтового ящика и насколько близко он к лимиту. Вы можете сделать это, открыв панель управления Outlook и перейдя в раздел «Настройки аккаунта». Здесь вы найдете информацию о своей учетной записи, включая текущий размер почтового ящика и объем использованного пространства. Если вы приближаетесь к лимиту, то следует приступить к выполнению следующих шагов.

Увеличение размера почтового ящика в Outlook 2019

1. Используйте почтовый сервер с большим объемом хранения

Когда вы создаете почтовую учетную запись в Outlook 2019, вы выбираете поставщика почтовых услуг, который будет хранить ваши письма и вложения. Некоторые провайдеры предлагают различные размеры почтовых ящиков, такие как 2 ГБ, 5 ГБ или даже безлимитный объем хранения. При выборе поставщика убедитесь, что выбранный вами почтовый сервер предлагает необходимый вам объем хранения.

2. Очистите почтовый ящик от ненужных писем и вложений

Если ваш почтовый ящик в Outlook 2019 достигает максимального размера, вы можете очистить его от ненужных писем и вложений. Удалите старые письма, особенно те, которые не содержат важной информации. Вы также можете удалить вложения, сохраняя только текстовую информацию. Если у вас есть важные письма или вложения, сделайте их резервную копию перед удалением.

3. Используйте внешний файловый хостинг для вложений

Outlook 2019 предлагает возможность использовать внешний файловый хостинг для хранения ваших вложений. Это позволит вам отправлять письма с большими вложениями, не загружая их на почтовый сервер. Вместо этого, прикрепите ссылку на файл, который хранится на внешнем хостинге, таком как OneDrive или Dropbox. Таким образом, вы сможете сэкономить пространство в почтовом ящике.

4. Архивируйте старые письма

Если у вас есть большое количество старых писем, которые хранятся в почтовом ящике, вы можете использовать функцию архивирования в Outlook 2019. Архивирование позволяет переместить старые письма в отдельный файл, который можно сохранить на вашем компьютере или на внешнем носителе данных. Таким образом, вы освободите место в почтовом ящике, но сохраните старые письма для последующего доступа.

Следуя этим советам, вы сможете увеличить размер почтового ящика в Outlook 2019, обеспечив себе достаточно места для хранения писем и вложений. Помните, что увеличение размера почтового ящика может потребовать дополнительной платы у вашего поставщика услуг или требовать внесения изменений в настройки почтового сервера.

Как увеличить размер почтового ящика в Outlook 2019

Расширение размера почтового ящика в Outlook 2019 может быть очень полезным, особенно если вы часто получаете большое количество писем и вам не хватает доступного пространства для хранения. Вот несколько простых шагов, которые помогут вам увеличить размер почтового ящика в Outlook 2019:

1. Откройте Outlook 2019 и выберите вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна.
2. В выпадающем меню выберите «Информация» и нажмите на «Настройка аккаунта» в правой части окна.
3. В появившемся окне выберите вашу учетную запись. Если у вас несколько учетных записей, выберите ту, для которой вы хотите увеличить размер почтового ящика, и нажмите на кнопку «Изменить» в правой части окна.
4. В следующем окне выберите «Дополнительные настройки» внизу страницы.
5. В открывшемся окне выберите вкладку «Расширенные» и найдите раздел «Размер почтового ящика».
6. В этом разделе вы можете указать новый размер почтового ящика, введя нужное значение в поле «Ограничить размер почтового ящика».
7. После того, как вы ввели новый размер, нажмите на кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.

Важно помнить, что увеличение размера почтового ящика может потребовать дополнительного пространства на вашем сервере или провайдере электронной почты. Поэтому перед увеличением размера почтового ящика свяжитесь с вашим администратором или провайдером для получения дополнительной информации.

Теперь вы знаете, как увеличить размер почтового ящика в Outlook 2019. Не забудьте периодически проверять свою электронную почту на наличие старых и ненужных писем, чтобы освободить место и сохранить эффективность своего почтового ящика.

Советы по увеличению размера почтового ящика в Outlook 2019

1. Удаление ненужных сообщений и вложений

Периодически просматривайте свою почту и удаляйте все ненужные сообщения и вложения. Удаление старых и ненужных писем поможет освободить место в почтовом ящике и улучшить производительность Outlook.

2. Архивирование старых сообщений и вложений

Вместо удаления старых сообщений и вложений, вы можете архивировать их. Создайте архивный почтовый ящик и перемещайте в него все старые сообщения и вложения. Таким образом, вы сохраните доступ к информации, но освободите место в основном почтовом ящике.

3. Использование хранилища в облаке

Outlook 2019 позволяет подключить к почтовому ящику хранилище в облачном сервисе, таком как OneDrive или Dropbox. Это позволит вам сохранять вложения в облачном хранилище, освобождая место в почтовом ящике.

4. Ограничение размера писем

Вы можете установить ограничение на размер исходящих сообщений. Это позволит вам сократить объем отправляемых писем и освободить место в почтовом ящике.

5. Использование PST-файла

PST-файл является файлом данных Outlook, который можно использовать для сохранения сообщений, контактов и вложений. Перемещение некоторых данных в PST-файл поможет вам освободить место в почтовом ящике.

Применение этих советов поможет вам увеличить размер почтового ящика в Outlook 2019 и улучшить его производительность. Будьте внимательны при удалении или архивировании сообщений, чтобы не потерять важные данные. Вы также можете обратиться к администратору системы или провайдеру электронной почты для получения более подробной информации.

Важные моменты при увеличении размера почтового ящика в Outlook 2019

1. Проверьте возможности вашего почтового сервера: Перед увеличением размера почтового ящика в Outlook 2019, важно убедиться, что ваш почтовый сервер поддерживает больший объем хранилища. Обратитесь к администратору системы или обратитесь в службу поддержки, чтобы узнать о доступных опциях.
2. Резервное копирование и сохранение данных: Прежде чем увеличивать размер почтового ящика, не забудьте создать резервные копии всех важных данных. Это включает в себя письма, контакты, календари и другие элементы, которые хранятся в Outlook 2019. Это поможет восстановить вашу информацию в случае непредвиденных сбоев или потери данных.
3. Используйте эффективные методы архивации: Если ваш почтовый ящик в Outlook 2019 становится слишком объемным, вам могут понадобиться инструменты для архивации старых сообщений и других элементов. Используйте функцию автоматической архивации в Outlook 2019, чтобы переместить старые элементы в отдельные файлы данных.
4. Установите правильные ограничения размера: При увеличении размера почтового ящика в Outlook 2019, важно установить правильные ограничения для предотвращения проблем с производительностью и сохранностью данных. Настройте максимальный размер почтового ящика, который соответствует вашим нуждам, но не превышает рекомендованные значения.
5. Очистите ненужные элементы: Перед увеличением размера почтового ящика, вам стоит очистить ненужные элементы и освободить необходимое пространство. Избавьтесь от старых и ненужных писем, удалив их навсегда или переместив в другие папки.
6. Проверьте доступность дополнительного пространства: Если вы увеличиваете размер почтового ящика в Outlook 2019 за счет дополнительного пространства, удостоверьтесь, что у вас есть достаточно места для хранения электронной почты и других элементов. Уточните информацию о доступном хранилище и его стоимости.

Беря во внимание эти важные моменты, вы сможете успешно увеличить размер почтового ящика в Outlook 2019 и наслаждаться улучшенным опытом использования электронной почты.