1С 8.3 ЗУП – это программный продукт, который позволяет автоматизировать учет и управление персоналом в организации. Одной из важных функций программы является создание и ведение списка сотрудников. В этой статье мы расскажем, как создать такой список в программе 1С 8.3 ЗУП и какие возможности предоставляет эта функция.
Прежде чем приступить к созданию списка сотрудников, необходимо установить и настроить программу 1С 8.3 ЗУП на вашем компьютере или сервере. После этого выполните следующие шаги.
Шаг 1: Запустите 1С 8.3 ЗУП и выберите раздел «Персонал» в главном меню программы. В открывшемся подменю выберите пункт «Сотрудники».
Шаг 2: В разделе «Сотрудники» нажмите кнопку «Создать». В открывшейся форме заполните все необходимые поля, такие как ФИО сотрудника, дата рождения, пол, контактная информация и прочее.
Шаг 3: После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить», чтобы добавить нового сотрудника в список. При необходимости можно также добавить дополнительные параметры, такие как фотография сотрудника или данные о его семейном положении.
Таким образом, вы сможете создать и вести список сотрудников в программе 1С 8.3 ЗУП. Это позволит вам удобно и эффективно управлять персоналом вашей организации.
Шаг 1: Открытие приложения 1С 8.3 ЗУП
Для создания списка сотрудников в 1С 8.3 ЗУП необходимо сначала открыть приложение.
1С 8.3 ЗУП — это специальное программное обеспечение, предназначенное для автоматизации управления персоналом в организации. В нем можно создавать и редактировать список сотрудников, вести учет рабочего времени, формировать отчеты и многое другое.
Для открытия приложения 1С 8.3 ЗУП выполните следующие действия:
1. Найдите ярлык приложения на рабочем столе или в меню «Пуск» операционной системы.
2. Кликните дважды на ярлыке, чтобы запустить приложение.
3. После запуска появится окно приложения 1С 8.3 ЗУП.
Теперь вы готовы приступить к созданию списка сотрудников в 1С 8.3 ЗУП и управлению персоналом в вашей организации.
Шаг 2: Переход в раздел «Справочники»
После запуска программы 1С 8.3 ЗУП необходимо перейти в раздел «Справочники», где будем создавать список сотрудников.
Для этого на главной панели программы найдите и нажмите иконку «Справочники» или выберите пункт меню «Справочники» в верхней панели.
После этого откроется список доступных справочников. Здесь вы можете увидеть уже имеющиеся справочники, а также создать новый.
Выберите справочник, в котором будут храниться данные о сотрудниках. Например, это может быть справочник «Сотрудники» или «Персонал».
После того как вы выбрали нужный справочник, вы можете приступить к созданию списка сотрудников путем добавления новых записей.
Обратите внимание, что внешний вид и расположение элементов программы могут незначительно отличаться в зависимости от версии 1С 8.3 ЗУП и используемой конфигурации.
Шаг 3: Создание списка сотрудников
Чтобы создать список сотрудников в программе 1С 8.3 ЗУП, следуйте этим простым шагам:
- Запустите программу 1С 8.3 ЗУП и откройте в нее нужную информационную базу.
- Выберите раздел «Сотрудники» в программе.
- Нажмите на кнопку «Добавить» или используйте комбинацию клавиш Ctrl+N, чтобы создать новую запись о сотруднике.
- Заполните необходимые поля с информацией о сотруднике, такие как ФИО, дата рождения, должность и т.д.
- Повторите предыдущий шаг для каждого сотрудника, которого вы хотите добавить в список.
- Сохраните изменения, нажав на кнопку «Сохранить».
Теперь у вас есть список сотрудников в программе 1С 8.3 ЗУП, который вы можете использовать для управления персоналом вашей организации.
Шаг 4: Заполнение данных сотрудников
После создания списка сотрудников в системе 1С 8.3 ЗУП, необходимо заполнить информацию о каждом сотруднике. Для этого следуйте указаниям ниже:
- Выберите соответствующего сотрудника в списке.
- Нажмите на кнопку «Изменить» или дважды кликните на его имени.
- Заполните все необходимые данные, такие как Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Подразделение и прочее.
- Если нужно, добавьте фотографию сотрудника, нажав на соответствующую кнопку и выбрав изображение на вашем компьютере.
- После заполнения всех данных нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения информации о сотруднике.
- Повторите эти шаги для каждого сотрудника в списке.
После завершения заполнения данных сотрудников, вы сможете удобно управлять персоналом вашей организации, вносить изменения в информацию, а также генерировать отчеты и аналитические данные на основе этих сведений.