Справка 3 НДФЛ – это документ, который заполняется и предоставляется работодателем сотрудникам для декларирования доходов, получаемых в течение года. В этой статье мы расскажем о сроках подачи справки 3 НДФЛ, порядке ее заполнения и необходимых документах.
Справка 3 НДФЛ обязательно предоставляется каждому сотруднику, который заработал доходы за год, подлежащие налогообложению. Обычно срок подачи справки составляет до конца февраля следующего года. Но стоит учесть, что детальные сроки могут отличаться в каждой конкретной ситуации, в зависимости от обязательств работодателя.
Для заполнения справки 3 НДФЛ необходимо иметь следующие документы:
- Сведения о заработной плате и удержаниях (предоставляются работодателем).
- Документы, подтверждающие получение других доходов (например, процентов по вкладам, арендного дохода).
- Документы, подтверждающие получение социальных выплат (например, пособий по безработице).
- Паспорт и ИНН сотрудника.
Заполненная справка 3 НДФЛ должна быть подписана работодателем и заверена печатью организации. Затем она вручается сотруднику, который обязан предоставить ее в налоговую инспекцию вместе с налоговой декларацией.
Как подать Справку 3 НДФЛ: все сроки и документы
Сроки подачи Справки 3 НДФЛ зависят от того, где работник работает:
- Если работник работает по трудовому договору, то он должен подать справку до 30 апреля текущего года.
- Если работник работает по гражданско-правовому договору (например, по авторскому или подрядному договору), то он также должен подать справку до 30 апреля.
- Если работник имел периоды безработицы в течение года, то он должен подать справку в течение 10 дней после того, как начал работать.
- Если работник работает за границей или у него есть доходы из-за границы, то он должен подать справку до 1 июля.
Для подачи Справки 3 НДФЛ работник должен предоставить следующие документы:
- Заявление на имя руководителя организации (работодателя), которое содержит просьбу о выдаче Справки 3 НДФЛ.
- Копия паспорта работника (статьи с фотографией и страницы с регистрацией).
- Копия трудового договора или гражданско-правового договора (авторского или подрядного).
- Копия документа о периодах безработицы (если такие периоды были).
- Копии документов об иностранных доходах (если таковые имеются).
Все документы должны быть сданы в отдел кадров или кадровому специалисту организации, где работает сотрудник. После сбора всех необходимых документов и подписания заявления работником, работодатель в течение пяти рабочих дней должен выдать работнику Справку 3 НДФЛ.
Важно! Если работодатель не выдал работнику Справку 3 НДФЛ до 1 июня, или выдал неправильную справку, работник может обратиться в налоговый орган и подать жалобу на работодателя.
Какие сроки для подачи Справки 3 НДФЛ нужно учитывать?
Для правильной и своевременной подачи Справки 3 НДФЛ необходимо учитывать определенные сроки. Важно помнить, что справка должна быть подана не только налоговой службе, но и работодателю. Необходимо соблюдать следующие сроки:
| Срок подачи справки налоговой службе: | Срок подачи справки работодателю: |
|---|---|
| В случае ухода с работы, увольнения или окончания срока контракта, справку необходимо подать в течение 15 дней с момента окончания трудового отношения. | В этом случае также необходимо подать справку в течение 15 дней с момента ухода с работы. |
| Если в течение года наниматель имел несколько мест работы, то справки должны быть поданы не позднее 31 января следующего года. | В этом случае работодателю также следует предоставить справку не позднее 31 января следующего года. |
| В случае смерти налогоплательщика или в случае, если он признан безвестно отсутствующим, его наследникам или представителям необходимо подать справку в течение 6 месяцев с момента смерти или признания безвестно отсутствующим. | Работодателю в этом случае следует предоставить справку в течение 6 месяцев с момента смерти или признания безвестно отсутствующим. |
Соблюдение указанных сроков позволит избежать штрафных санкций со стороны налоговых органов и обеспечить свои права в качестве налогоплательщика.