Все больше и больше компаний используют Jira для управления проектами и задачами. Однако, многие новички сталкиваются с трудностями при настройке и создании собственного workflow в Jira. Workflow — это последовательность действий, которую необходимо выполнить для завершения определенной задачи.
В этом подробном гиде мы расскажем вам, как создать свой собственный workflow в Jira с нуля. Мы покажем вам все шаги, начиная от создания нового проекта в Jira и заканчивая настройкой статусов и переходов задач. Предлагаем вам изучить все инструменты и советы, которые помогут вам создать эффективный workflow для вашего проекта.
Для начала, вы должны определить основные этапы вашего процесса работы. Например, это может быть «Новая задача», «В работе», «Тестирование», «Готово». Определите, какие действия необходимо выполнить для перехода от одного этапа к другому. Также важно определить, какие пользователи будут ответственны за выполнение определенных действий. Это поможет сделать ваш workflow более структурированным и эффективным.
После определения основных этапов вам необходимо создать статусы и переходы. Статусы отображают текущее состояние задачи, например, «В работе» или «Закрыто», в то время как переходы указывают на действия, которые могут быть выполнены над задачей, например, «Начать работу» или «Передать на тестирование». Определите статусы и переходы в соответствии с вашими требованиями и бизнес-процессами.
Что такое workflow в Jira?
Workflow в Jira представляет собой последовательность этапов, которые проходят задачи от создания до завершения. Он определяет процесс работы с задачами и контролирует их состояние и переходы между этапами.
Каждая задача в Jira имеет свой собственный workflow, состоящий из определенного набора статусов и переходов. Статусы могут представлять этапы выполнения задачи, такие как «открыта», «в работе» или «завершена». Переходы определяют, какие действия могут быть выполнены над задачей и в какие статусы она может переходить.
Workflow позволяет организовать работу над задачами в Jira, упростить процесс принятия решений и обеспечить прозрачность в выполнении задач. Он помогает оптимизировать рабочий процесс команды, устанавливать временные рамки и контролировать прогресс выполнения задач. Кроме того, workflow может быть настроен для учета уникальных требований и бизнес-процессов организации.
В Jira есть возможность создавать собственные workflow или использовать предустановленные шаблоны. Редактирование workflow в Jira осуществляется через графический интерфейс, что позволяет легко настраивать и изменять этапы и переходы в соответствии с требованиями конкретного проекта или компании.
Использование workflow в Jira помогает ускорить выполнение задач, повысить прозрачность и эффективность работы команды. Он является важным инструментом для управления проектами и позволяет организовать и управлять рабочими процессами с помощью гибкого и настраиваемого инструмента управления задачами.
Зачем нужен workflow в Jira?
Workflow в Jira является мощным инструментом, который позволяет управлять и контролировать процесс выполнения задач. Он помогает команде эффективно организовать работу, определить ответственности и улучшить коммуникацию между участниками проекта.
Наличие workflow в Jira позволяет:
- Стандартизировать процесс работы: создание и применение workflow позволяет определить четкие правила выполнения задач и унифицировать процессы в организации.
- Улучшить видимость и прозрачность: благодаря workflow можно отслеживать состояние каждой задачи, определить ее текущий этап, организовать и структурировать рабочий процесс.
- Повысить эффективность и скорость выполнения задач: workflow позволяет определить последовательность действий, минимизировать временные затраты, устанавливать приоритеты и предлагать автоматизированные действия для определенных этапов.
- Управлять и контролировать процесс выполнения задач: благодаря workflow можно детально проследить историю изменений задачи, просмотреть комментарии и прикрепленные файлы, а также определить текущего исполнителя и ответственного за задачу.
В совокупности, workflow в Jira позволяет улучшить работу команды, повысить эффективность выполнения задач и повысить качество продукта.
Как создать workflow в Jira?
Шаг 1: Зайдите в Jira и перейдите в раздел «Администрирование».
Шаг 2: В боковом меню выберите «Схемы» и нажмите на кнопку «Создать схему».
Шаг 3: Введите название схемы и выберите тип проекта, для которого вы хотите создать workflow.
Шаг 4: Создайте этапы (статусы) для вашего workflow, используя кнопку «Добавить». Задайте каждому этапу уникальное имя и опишите его.
Шаг 5: Создайте переходы между этапами workflow, указав действие, при котором будет осуществляться переход между этапами.
Шаг 6: Назначьте ваш workflow выбранному проекту, выбрав его в настройках проекта.
Шаг 7: Проверьте ваш workflow, создав тестовую задачу и протестировав переходы и действия.
Создание workflow в Jira позволяет оптимизировать работу с задачами и контролировать их процесс выполнения. Следуя указанным шагам, вы сможете создать свой собственный уникальный workflow для вашего проекта в Jira.
Настраиваем транзиции и статусы
Для начала, необходимо определить список статусов, которые будут использоваться в вашем workflow. Это могут быть, например, «Открытая», «В процессе», «На проверке» и «Закрытая». Каждому статусу в Jira соответствует определенный цвет, что помогает визуально отличать задачи с разными статусами.
После определения статусов приходит время настройки транзиций. Транзиции определяют возможные переходы между различными статусами задачи. Например, можно настроить транзицию «Перевести в процесс» из статуса «Открытая» в статус «В процессе», а затем транзицию «Завершить» из статуса «В процессе» в статус «Закрытая».
В процессе настройки транзиций можно также указать дополнительные действия, которые должны быть выполнены при переходе между статусами. Например, можно автоматически назначить ответственного за задачу или отправить уведомление сотрудникам о переходе задачи в новый статус.
Однако, важно помнить, что некоторые статусы и транзиции могут быть ограничены определенными правами доступа. Например, только администратор может перевести задачу из статуса «На проверке» в статус «Закрытая». Права доступа можно настраивать индивидуально для каждой роли или отдельного пользователя в Jira.
После завершения настройки транзиций и статусов, ваш workflow будет готов к использованию. Теперь можно создавать и управлять задачами, переводя их в нужные статусы и выполняя соответствующие действия при переходе.
Важно отметить, что настройка транзиций и статусов в Jira требует понимания бизнес-процессов вашей команды и грамотного анализа работы с задачами. Четко определенные статусы и транзиции помогут упростить и стандартизировать рабочий процесс, а также повысить прозрачность и эффективность работы всей команды.
Тестирование и утверждение workflow
После создания workflow в Jira, важно убедиться, что он работает правильно и соответствует требованиям команды или проекта. Для этого необходимо провести тестирование и утверждение workflow.
Первым шагом в этом процессе является тестирование каждой стадии и переходов в workflow. Проверьте, что каждый переход выполняется корректно и переводит задачу в нужное состояние. Удостоверьтесь, что все обязательные поля заполняются при переходе задачи из одной стадии в другую.
При тестировании workflow также важно проверить, как он работает в комбинации с другими функциональностями Jira, такими как уведомления, сроки выполнения и контроль доступа. Убедитесь, что уведомления отправляются в нужное время и нужным участникам проекта. Проверьте, что сроки выполнения задачи отслеживаются правильно и контроль доступа работает так, как задумано.
После завершения тестирования workflow, необходимо провести утверждение workflow со стороны команды или проекта. Организуйте встречу либо отправьте прототип workflow для рассмотрения и получения обратной связи участников вашей команды или клиентов. Удостоверьтесь, что workflow соответствует нуждам и процессам команды и готов к использованию.
При получении обратной связи, внесите необходимые изменения в workflow и повторите тестирование и утверждение. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока workflow не будет полностью утвержден и готов к использованию в рабочей среде.