Microsoft Access 2016 — удобное и мощное приложение для создания и управления базами данных. Одним из ключевых инструментов в Access является создание форм, которые позволяют пользователю взаимодействовать с данными. Главная форма — это первый экран, который пользователь видит при запуске базы данных, поэтому очень важно создать удобный и информативный интерфейс.
В этой статье мы рассмотрим основные шаги создания главной формы в Access 2016.
Первым шагом является открытие Access и выбор нужной базы данных. Затем необходимо выбрать закладку «Создание» на панели инструментов и нажать на кнопку «Форма». Появится список доступных вариантов форм, из которого нужно выбрать «Главная форма».
После выбора главной формы откроется режим макета, где можно настроить внешний вид и расположение элементов формы. Для добавления элементов на форму можно использовать панель элементов, которая отображает все доступные элементы управления, такие как текстовые поля, кнопки, флажки и т.д.
Далее необходимо добавить нужные поля и элементы управления на форму. Для этого нужно перетащить соответствующий элемент с панели элементов на форму. Не забудьте также настроить свойства каждого элемента, чтобы они отображали необходимую информацию и имели правильное расположение на форме.
Основные шаги создания главной формы в Access 2016
Ниже представлены основные шаги создания главной формы:
| Шаг 1 | Откройте базу данных в Access 2016 и выберите вкладку «Создание». |
| Шаг 2 | В разделе «Формы» выберите «Главная форма» и нажмите на кнопку «Пустая форма». |
| Шаг 3 | Выберите таблицу или запрос, на основе которого будет построена главная форма. Нажмите «OK». |
| Шаг 4 | На форме отображаются поля и элементы управления, связанные с выбранной таблицей или запросом. Отредактируйте форму, перемещая элементы, изменяя их размеры и добавляя необходимые элементы управления. |
| Шаг 5 | Установите связи между элементами управления и данными в базе данных. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на элементе управления, выберите «Свойства» и настройте необходимые параметры. |
| Шаг 6 | Настройте отображение данных и элементов управления на форме с помощью свойств элементов и формы. Например, вы можете задать формат отображения данных, указать значения по умолчанию и т. д. |
| Шаг 7 | Дайте главной форме подходящее имя и сохраните базу данных. |
Создание главной формы в Access 2016 может потребовать некоторого времени и опыта, но благодаря этому инструменту вы сможете значительно упростить работу с базой данных и повысить эффективность своей работы.
Создание новой базы данных
Для создания новой базы данных в программе Access 2016 необходимо выполнить следующие шаги:
- Запустите программу Access 2016. После запуска будет открыто окно «Добро пожаловать в базу данных».
- Выберите «Пустая база данных» в списке предложенных вариантов. Нажмите кнопку «Создать», чтобы продолжить.
- Укажите имя и место сохранения базы данных. Введите желаемое имя базы данных и выберите папку, в которой она будет сохранена.
- Нажмите кнопку «Создать». База данных будет создана и открыта в программе Access 2016.
Теперь вы можете начать работать с новой базой данных, добавлять таблицы, формы и другие объекты для управления данными.
Добавление таблицы в базу данных
Чтобы добавить таблицу, перейдите на вкладку «Создание» в ленте инструментов и нажмите кнопку «Таблица».
В открывшемся окне введите название таблицы в поле «Имя таблицы» и нажмите кнопку «ОК».
После создания таблицы вы можете добавить необходимые поля в таблицу. Для этого щелкните правой кнопкой мыши в верхней части таблицы и выберите пункт «Добавить поле».
В появившемся окне введите название поля в поле «Имя поля» и выберите тип данных из раскрывающегося списка «Тип данных». Если вам необходимо, вы также можете указать ограничения или форматирование для поля.
После добавления всех необходимых полей в таблицу, нажмите кнопку «Сохранить» на ленте инструментов, чтобы сохранить изменения.
Теперь вы можете начать заполнение таблицы данными. Для этого просто щелкните в ячейке и начните вводить данные.
Добро пожаловать в мир управления данными с помощью базы данных Microsoft Access 2016!