Excel — одна из самых популярных программ для работы с электронными таблицами. Она позволяет не только удобно организовывать данные, но и визуализировать информацию с помощью графиков и диаграмм. Одной из наиболее полезных функций является построение диаграммы с процентами таблицы, которая помогает проанализировать соотношение различных категорий и сравнить их величины.
В этой пошаговой инструкции мы рассмотрим, как создать диаграмму с процентами таблицы в Excel. Процесс довольно прост и займет всего несколько минут. Для начала, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Excel и откройте программу.
Шаг 1: Откройте электронную таблицу, которую вы хотите использовать для построения диаграммы с процентами. Убедитесь, что ваши данные организованы в ячейки и таблица полностью заполнена.
Шаг 2: Выделите данные, которые вы хотите использовать для построения диаграммы с процентами. Можно выбрать как все данные таблицы, так и только отдельные столбцы или строки.
Шаг 1: Открытие приложения Excel
- Найдите значок приложения Excel на рабочем столе или в меню «Пуск» и дважды кликните на нем.
- Если Excel не установлен на вашем компьютере, загрузите и установите его с официального сайта Microsoft.
- После того, как Excel успешно запустится, откройте новую пустую книгу, выбрав пункт «Создать новую книгу» или используя комбинацию клавиш Ctrl + N.
Теперь вы готовы переходить к следующему шагу построения диаграммы с процентами таблицы в Excel.
Шаг 2: Создание таблицы данных
Прежде чем построить диаграмму с процентами, необходимо создать таблицу данных в Excel. Данная таблица представляет собой основу для построения диаграммы. В таблице должны быть указаны категории данных и их соответствующие значения.
Для создания таблицы данных в Excel выполните следующие действия:
- Откройте программу Excel.
- Создайте новый документ или откройте существующий.
- Выберите ячейку, в которой будет располагаться первая категория данных.
- Введите название категории данных и нажмите клавишу Enter.
- Выберите ячейку, в которой будет располагаться первое значение.
- Введите значение и нажмите клавишу Enter.
- Повторите шаги 3-6 для всех категорий данных и соответствующих значений.
- Убедитесь, что все категории данных и значения размещены в одном столбце или одной строке.
После завершения создания таблицы данных, вы можете переходить к следующему шагу и построению диаграммы с процентами на ее основе.
Шаг 3: Выделение данных для диаграммы
Перед тем, как построить диаграмму в Excel, необходимо выделить данные, которые будут использоваться для построения диаграммы. В этом шаге мы определим диапазон ячеек, содержащих данные, а также заголовки столбцов, которые будут использоваться в качестве подписей осей.
1. Выделите ячейки с данными, которые необходимо использовать для построения диаграммы. Обычно это числовые значения или проценты, хранящиеся в столбцах или строках таблицы.
2. Включите в выделение ячейки с заголовками столбцов или строк, которые будут использоваться в качестве подписей осей. Заголовки могут содержаться в первой строке или столбце таблицы.
3. Если в таблице есть несколько значений, которые вы хотите сравнить по процентам, выделите все эти значения. Например, если у вас есть столбец с продажами разных товаров за несколько лет, и вы хотите построить диаграмму, показывающую процентный состав каждого товара по годам, выделите как заголовки столбцов годы и весь столбец с продажами.
4. Если вы хотите построить диаграмму на основе только части таблицы, выделите только нужные ячейки.
Товар | 2018 год | 2019 год | 2020 год |
---|---|---|---|
Товар A | 100 | 150 | 200 |
Товар B | 200 | 300 | 350 |
Товар C | 150 | 100 | 50 |
В данном примере мы выделили ячейки с значениями продаж и ячейки с заголовками столбцов (годами) и строк (товарами), которые будут использоваться в диаграмме.