Отчетность в Фонд социального страхования обязательна для каждого предпринимателя. Для подготовки отчета используется программа 1С, которая является одной из самых популярных программных систем ведения и учета. Создание отчета ФСС в программе 1С может показаться сложным процессом, но следуя пошаговой инструкции, вы справитесь с этой задачей без труда.
Первый шаг – открыть программу 1С и перейти в раздел учета персонала. Для этого выберите соответствующий раздел в меню программы или воспользуйтесь горячими клавишами. Затем выберите нужный период для заполнения отчета, обычно это последний месяц. На данном этапе также можно выбрать необходимые параметры для формирования отчета ФСС.
Далее, следующим шагом, необходимо указать код архива ФСС и его категорию предприятия. Заполните эти поля в соответствии с вашей организацией. После этого выберите работников, для которых необходимо сформировать отчет ФСС. Эту информацию можно получить из базы данных вашей программы 1С или внести вручную.
После выбора работников и установки необходимых параметров, можно приступить к заполнению самих данных отчета ФСС. Необходимо указать следующую информацию: фамилию, имя, отчество работника; его пол, дату рождения, гражданство, место рождения; серию и номер паспорта, а также дату его выдачи и орган, выдавший паспорт. Кроме того, необходимо указать стаж работы работника, заработную плату, профессию и другие данные, зависящие от требований ФСС.
Создание отчета ФСС в программе 1С
Для создания отчета ФСС в программе 1С необходимо выполнить следующие шаги:
- Открыть программу 1С и выбрать нужную информационную базу.
- В главном меню программы выбрать пункт «Отчетность» и далее «Печатные формы».
- В открывшемся окне выбрать раздел «ФСС» и далее «Отчеты ФСС».
- В таблице с отчетами ФСС выбрать нужный отчет и нажать кнопку «Создать».
- Заполнить необходимые поля отчета, такие как номер периода, наименование организации и т.д.
- После заполнения полей отчета нажать кнопку «Сохранить» для сохранения отчета.
- Для печати отчета нажать кнопку «Просмотреть» и выбрать нужный формат печати.
- В новом окне отчет будет отображен в выбранном формате и готов к печати.
Таким образом, выполнение данных шагов позволит создать отчет ФСС в программе 1С. Это удобное и эффективное средство для предоставления необходимой отчетной информации организации в Фонд социального страхования.
Шаг 1: Запуск программы и выбор базы данных
Прежде чем начать создание отчета в программе 1С, необходимо запустить программу и выбрать нужную базу данных для работы.
Для запуска программы 1С откройте меню Пуск и найдите соответствующую иконку программы. Щелкните по ней левой кнопкой мыши, чтобы запустить программу.
После запуска программы вам будет предложено выбрать базу данных, с которой вы будете работать. Чтобы выбрать базу данных, найдите иконку «Выбрать базу данных» в верхней части программы. Щелкните по этой иконке левой кнопкой мыши.
Появится окно выбора базы данных, в котором будут перечислены доступные базы данных. Выберите нужную базу данных, щелкнув по ней левой кнопкой мыши, и нажмите кнопку «ОК».
Теперь вы готовы начать создание отчета в программе 1С.
Шаг 2: Создание отчета в модуле Конфигуратора
После успешного запуска Конфигуратора программы 1С, необходимо перейти к созданию отчета в модуле. Для этого следуйте инструкциям ниже:
- Откройте модуль Конфигуратора, нажав на соответствующую кнопку на панели инструментов.
- В открывшемся окне выберите нужную конфигурацию, которую вы хотите использовать для отчета.
- После выбора конфигурации откроется список модулей. Выберите модуль, в котором будете создавать отчет.
- Нажмите правой кнопкой мыши на выбранном модуле и выберите пункт «Добавить» -> «Отчет».
- В появившемся окне введите название отчета и нажмите «ОК».
- Теперь отчет добавлен в модуль Конфигуратора и вы можете приступить к его настройке и заполнению данными.
Поздравляю! Вы успешно создали отчет в модуле Конфигуратора программы 1С. Теперь вы можете продолжить работать с отчетом, добавляя необходимые поля, фильтры и дополнительные функции.
Шаг 3: Настройка параметров отчета
Перед тем, как создать отчет ФСС в программе 1С, необходимо настроить параметры отчета. Это позволит системе правильно собрать и отобразить необходимую информацию.
В данном шаге вы должны:
- Указать период, за который нужно сформировать отчет.
- Выбрать вид отчета, который необходимо подготовить.
- Определить дополнительные параметры отчета, такие как коды ОКАТО и ОКТМО, если они требуются.
Для указания периода отчета вам потребуется выбрать дату начала и дату окончания. Обычно это соответствует определенному месяцу. Убедитесь, что выбранные даты корректны.
Вид отчета зависит от требований ФСС и целей, для которых вы создаете отчет. Вам могут потребоваться отчеты о зарплате работников, о страховых взносах или о других показателях.
При необходимости, выберите дополнительные параметры отчета, такие как коды ОКАТО и ОКТМО, чтобы предоставить дополнительную информацию ФСС. Эти коды могут использоваться для определения налоговых регионов и территорий.
После того, как вы настроите все параметры отчета, переходите к следующему шагу — заполнению информации для отчета.
Шаг 4: Запуск формирования отчета
После того, как все необходимые настройки отредактированы и пути к файлам установлены, можно приступить к запуску формирования отчета ФСС в программе 1С.
Для этого выполните следующие действия:
- Откройте программу 1С и выберите нужную информационную базу.
- На верхней панели программы перейдите в раздел «Отчеты».
- В списке доступных отчетов найдите нужный отчет ФСС.
- Выберите соответствующий отчет из списка и нажмите кнопку «Запустить».
- В появившемся окне укажите параметры формирования отчета, если они не были заданы заранее.
- Нажмите кнопку «Сформировать отчет».
После выполнения этих шагов программа начнет формирование отчета ФСС в соответствии с указанными настройками и параметрами. В процессе формирования отчета может потребоваться определенное время, в зависимости от объема данных и производительности системы.
Шаг 5: Проверка результатов и сохранение отчета
После того, как вы заполнили все необходимые поля и провели все необходимые настройки, необходимо проверить результаты и сохранить отчет в нужном формате.
Первым шагом проверки результатов является проверка правильности заполнения всех полей. Убедитесь, что все данные внесены без ошибок и соответствуют установленным требованиям.
Далее, рекомендуется просмотреть отчет и проверить его визуальное представление. Обратите внимание на расположение полей, размеры шрифтов и форматирование текста. В случае необходимости, внесите корректировки для достижения наилучшего визуального эффекта.
Когда вы убедились в правильности и визуальной привлекательности отчета, сохраните его в нужном формате. Для этого выберите соответствующий пункт меню «Сохранить отчет» или используйте горячую клавишу, указанную в программе.
После сохранения отчета, рекомендуется проверить его открытие и возможность работы с ним в программе, в которой планируется его использование. Убедитесь, что все функции и данные отчета функционируют корректно.
Поздравляю! Теперь вы знаете, как проверить результаты и сохранить отчет в программе 1С. Эта информация поможет вам успешно создать отчет ФСС и использовать его для нужных целей.
Шаг 6: Печать и экспорт отчета
После заполнения всех необходимых данных и проверки правильности заполнения отчета, вы готовы к печати и экспорту отчета ФСС.
1. Для печати отчета нажмите кнопку «Печать» на панели инструментов программы 1С.
2. В открывшемся окне выберите принтер, на котором хотите напечатать отчет, и нажмите «ОК».
3. После печати отчета, рекомендуется сохранить его в электронном виде для дальнейшего архивирования и отправки в ФСС.
4. Для экспорта отчета в файл нажмите кнопку «Экспорт» на панели инструментов программы 1С.
5. В открывшемся окне выберите формат файла для экспорта (например, Excel или PDF) и укажите путь для сохранения файла.
6. Нажмите «ОК» для экспорта отчета в выбранный формат и сохранения его на вашем компьютере.
Теперь вы можете распечатать отчет или использовать его в электронном виде для дальнейших операций с ним.