Подробный гайд по созданию новой конференции в Zoom всего за 5 шагов!

Zoom — это платформа для видеоконференций, которая позволяет легко и удобно общаться с людьми по всему миру. Вы хотите организовать свою собственную конференцию в Zoom? Не проблема! Следуя всего пяти простым шагам, вы сможете быстро и легко создать и настроить свою собственную конференцию.

Шаг 1: Регистрация и установка

Прежде чем создавать конференцию в Zoom, необходимо зарегистрироваться на официальном сайте платформы. Введите свою электронную почту и придумайте надежный пароль. После этого будет отправлено письмо с подтверждением регистрации. Перейдите по ссылке в письме, чтобы активировать свою учетную запись Zoom. Затем загрузите и установите Zoom на свой компьютер или мобильное устройство.

Шаг 2: Вход и создание новой конференции

После установки приложения запустите Zoom и войдите в свою учетную запись, используя зарегистрированные ранее данные. После входа вы увидите главное окно Zoom. Чтобы создать новую конференцию, нажмите кнопку «New Meeting» («Новая встреча») внизу экрана. Вы также можете выбрать другие параметры, такие как «Schedule» («Планировка») или «Join» («Присоединиться»), в зависимости от вашей цели.

Шаг 3: Настройка конференции

После создания новой конференции вам будут предоставлены различные опции и настройки. Вы можете выбрать, хотите ли вы использовать видео или только аудио, установить пароль для входа или разрешить доступ только зарегистрированным пользователям Zoom. Также вы можете настроить другие параметры, такие как возможность записи конференции или использование чата.

Шаг 4: Приглашение участников

После настройки конференции вам необходимо пригласить участников. Для этого нажмите кнопку «Invite» («Пригласить») внизу экрана. Вы можете отправить ссылку на конференцию по электронной почте или скопировать ссылку и отправить ее через другие каналы связи. Также можно добавить участников, введя их электронные адреса в специальное поле.

Шаг 5: Начало конференции

После приглашения участников вы готовы начать конференцию! Нажмите кнопку «Start» («Начать») внизу экрана, чтобы запустить видеоконференцию. Вы сможете видеть и слышать других участников, обмениваться сообщениями, показывать экран, делиться файлами и многое другое. Пользуйтесь удобными инструментами управления Zoom для максимального комфорта и эффективности во время вашей конференции.

Получите аккаунт Zoom для создания конференций

Прежде чем начать создавать свою первую конференцию в Zoom, вам потребуется аккаунт на этой платформе. Следуйте этим шагам для получения аккаунта:

1. Перейдите на официальный сайт Zoom по адресу https://zoom.us.
2. Нажмите на кнопку «Зарегистрироваться».
3. Выберите тип аккаунта, который подходит вам — «Бесплатный» или «Платный».
4. Заполните необходимые данные для регистрации, такие как имя, фамилия и адрес электронной почты.
5. Подтвердите свою регистрацию, следуя инструкциям, которые будут отправлены на вашу электронную почту.

Поздравляю! Теперь у вас есть аккаунт Zoom, с помощью которого вы сможете создавать и управлять своими конференциями. Не забудьте запомнить вашу учетную запись и пароль для входа в систему.

Войдите в свой аккаунт и перейдите в раздел «Создать конференцию»

Для начала процесса создания новой конференции в Zoom вам понадобится аккаунт на платформе. Если у вас уже есть учетная запись, просто войдите в нее, используя свои учетные данные.

После успешного входа в аккаунт перейдите на дашборд Zoom, где вы найдете различные функции и настройки. В верхней части страницы вы увидите вкладки, одна из которых будет называться «Создать конференцию». Щелкните по этой вкладке, чтобы перейти к созданию новой конференции.

На странице «Создать конференцию» вы можете настроить основные параметры будущей конференции, включая дату и время проведения, продолжительность, тему, участников и другие дополнительные параметры. Выберите подходящие значения для каждого параметра, чтобы создать конференцию, отвечающую вашим потребностям.

После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку «Создать», чтобы создать новую конференцию в Zoom. Обратите внимание, что вам может потребоваться ввести дополнительные данные или подтверждения в процессе создания конференции.

Поздравляю! Теперь вы знаете, как создать новую конференцию в Zoom. Пользуйтесь этими знаниями, чтобы организовывать эффективные онлайн-собрания и встречи в удобное для вас время и место!

Настройте основные параметры конференции

После создания новой конференции в Zoom, первым шагом будет настройка основных параметров конференции.

1. Заголовок конференции: Задайте понятное и описательное название для вашей конференции. Это поможет участникам быстро определить, о чем будет проходить конференция.

2. Дата и время: Укажите точные дату и время начала и окончания конференции. Учтите часовой пояс, чтобы гости и участники смогли правильно запланировать свое время.

3. Продолжительность: Установите ожидаемую продолжительность конференции. Это поможет участникам понять, сколько времени им потребуется зарезервировать для участия в мероприятии.

4. Пароли и безопасность: Если вы хотите обеспечить безопасность своей конференции, вы можете установить пароль для входа в нее. Это предотвратит несанкционированный доступ и сохранит конфиденциальность ваших переговоров.

5. Управление участниками: Вы можете настроить различные параметры управления участниками в конференции. Например, вы можете регулировать возможность записи, чата или подключения к видео и аудио.

Не забудьте сохранить настройки после завершения этого шага, чтобы применить все изменения к вашей конференции.

Добавьте участников и пригласите их на конференцию

После создания новой конференции в Zoom вы можете пригласить участников на вашу встречу. Для этого вам потребуется знать их e-mail адреса, чтобы отправить им инвайты.

Чтобы добавить участников, откройте созданную конференцию в вашем аккаунте Zoom. Затем перейдите во вкладку «Участники» в нижней части экрана. В правом верхнем углу вы увидите кнопку «Добавить участника». Нажмите на нее.

Появится окно, где вы сможете ввести e-mail адресы приглашаемых участников. Введите адреса и нажмите на кнопку «Добавить».

После добавления участников им будет отправлено приглашение по e-mail с информацией о конференции и ссылкой для подключения к ней.

Кроме того, вы можете пригласить участников, скопировав ссылку на конференцию, которую видно в шапке созданной вами конференции Zoom. Просто отправьте эту ссылку участникам, и они смогут присоединиться к конференции, нажав на нее.

Теперь у вас есть возможность легко добавлять участников на вашу конференцию и делиться с ними ссылкой для подключения. Наслаждайтесь своей встречей в Zoom!

Установите время и дату конференции

После того как вы вошли в свой аккаунт Zoom, вам нужно установить время и дату, когда будет проходить ваша конференция. Это необходимо, чтобы все участники знали, когда ожидать начала встречи и быть готовыми к ней.

Нажмите на кнопку «Запланировать» или «Schedule a Meeting» на главной странице вашего аккаунта Zoom. В открывшемся окне вы увидите различные настройки, где можно выбрать время и дату конференции.

Задайте желаемое время начала и длительность конференции. Вы также можете выбрать повторение встречи, если вам нужно проводить ее неоднократно. Установите удобную для вас временную зону, чтобы быть уверенным, что все участники будут в курсе времени начала встречи в своей местности.

Не забудьте также установить дату, чтобы участники могли правильно планировать свое время и не пропустить конференцию.

После установки времени и даты нажмите кнопку «Сохранить» или «Save» внизу страницы, чтобы сохранить настройки. Теперь время и дата конференции установлены и все участники будут в курсе, когда она состоится.

Совет: Предоставьте участникам своей конференции удобный способ получить напоминания о ближайших встречах – поделитесь с ними Zoom-ссылкой в календарном событии или отправьте напоминание по электронной почте.

Настройте дополнительные параметры конференции

После того, как вы создали конференцию в Zoom, настало время настроить дополнительные параметры, чтобы сделать ее максимально удобной для всех участников.

Одним из важных параметров является настройка аудио и видео. Вы можете выбрать, хотите ли вы включить видео при показе докладов или разрешить участникам включать видео при обсуждении. Также стоит настроить аудио, чтобы участники могли слышать друг друга четко и без помех.

Также рекомендуется настроить чат в конференции. Вы можете определить, кто может отправлять сообщения в чате — только организатор, или также участники. Также можно разрешить или запретить использование приватных сообщений между участниками конференции.

Если ваша конференция будет открыта для широкой аудитории, настройка безопасности будет очень важна. Вы можете установить пароль для входа в конференцию, а также разрешить только зарегистрированным участникам присоединяться.

Кроме того, не забудьте настроить функцию записи конференции. Вы можете решить, хотите ли вы записывать конференцию для последующего просмотра или предоставления доступа к записи участникам.

Настройка дополнительных параметров обеспечит комфортное и безопасное проведение вашей конференции в Zoom и позволит участникам полноценно использовать все возможности платформы.

Сохраните и опубликуйте конференцию

После того, как вы закончили настройку конференции в Zoom и установили все необходимые параметры, не забудьте сохранить ваши изменения. Нажмите кнопку «Сохранить» или «Применить», чтобы все ваши настройки были фиксированы.

После сохранения конференции вы можете опубликовать ее, чтобы пригласить участников. Zoom предлагает несколько способов опубликовать конференцию:

• Пригласительная ссылка — Zoom сгенерирует уникальную ссылку, которую вы можете отправить участникам. При переходе по этой ссылке они смогут присоединиться к конференции.
• Код встраивания — Zoom предоставляет код, который вы можете встроить на ваш веб-сайт или блог. Посетители вашего сайта смогут присоединиться к конференции, не покидая его.
• Приглашение по электронной почте — Вы можете отправить приглашение с ссылкой на конференцию по электронной почте всем участникам.
• Публикация в социальных сетях — Zoom позволяет опубликовать конференцию в популярных социальных сетях, таких как Facebook или Twitter. Ваши подписчики смогут увидеть объявление и присоединиться к конференции.

Выберите наиболее удобный способ публикации и поделитесь своей конференцией с участниками. Помните, что сохраненная и опубликованная конференция будет доступна только в указанные дату и время, после чего она будет закрыта. Вы всегда можете изменить параметры и время проведения конференции, если вам потребуется.