Когда лучше звонить — утром или вечером? Правила этикета для установления контакта по телефону

Звонки – важный инструмент современной коммуникации. Мы используем их для установления контакта, проведения деловых переговоров, обсуждения важных вопросов. Однако, несмотря на свою большую значимость, звонки могут доставить неудобство, если ими пользоваться неправильно. И одним из ключевых вопросов является выбор времени для звонка. Действительно, какое время суток является наиболее подходящим для звонка – утро или вечер?

Как правило, утро и вечер – периоды, в которые каждый из нас имеет свои предпочтения и привычки. Кто-то является типичным «жаворонком» и чувствует себя активным и энергичным именно утром. Утренняя свежесть и тишина могут способствовать более успешным и продуктивным беседам.

Однако, есть и те, кто предпочитает звонить вечером. Вечернее время характеризуется особой атмосферой и возможностью более длительного разговора. Многие люди проводят вечер в спокойной обстановке дома, что может способствовать более вдумчивому обсуждению и обмену мнениями.

Правила звонков: когда лучше выбрать утро, а когда — вечер?

УтроВечер

1. Деловые звонки. Утро является наиболее подходящим временем для деловых звонков. Большинство людей более активны и сосредоточены в первой половине дня, что увеличивает вероятность ответа на звонок и успешного ведения деловой беседы.

2. Организационные вопросы. Если вам требуется уточнить информацию, задать вопрос или решить какой-то организационный вопрос, то утро лучшее время для этого. В этот период собеседнику будет легче ориентироваться и давать точные ответы.

3. Персональные звонки. Если хотите поздравить или узнать как у друга или родственника дела, то утро является подходящим временем для таких звонков. Во-первых, вы не нарушите сон и личное время собеседника, а во-вторых, вам будет интересно услышать новости и рассказы о прошедшем дне человека.

1. Некритичные вопросы. Если хотите поболтать с друзьями или близкими, то вечер является наиболее подходящим временем для этого. Вечером люди часто находятся в домашней обстановке, расслаблены и готовы провести время на приятном разговоре.

2. Деловые звонки. Если деловая беседа не является критической и может быть отложена до следующего дня, то вечерний звонок не рекомендуется. Лучше дать возможность собеседнику отдохнуть и сконцентрироваться на семейных или досуговых делах.

3. Особые случаи. Звонки в вечернее время могут быть оправданы в случае, если вам известно, что человек обычно свободен и не против получить звонок в этот период. В любом случае, убедитесь в удобстве и настроении вашего собеседника для разговора.

Соблюдение правил этикета при выборе времени для звонков поможет вам установить хорошие отношения с окружающими и избежать нежелательных ситуаций. Помните, что волевым решением не звонить может быть также уважение к человеку и его личному пространству.

Почему выбрать утро может быть оптимальным?

В утренние часы также можно рассчитывать на то, что люди будут более внимательны и восприимчивы к новой информации. Исследования показывают, что наше внимание и память находятся в наилучшей форме сразу после пробуждения.

Еще одним преимуществом звонков утром является то, что вы можете поставить дело на паузу, чтобы у большинства людей еще не начались рабочие дела или семейные обязательства. Это означает, что они могут уделить вам больше времени и внимания.

Однако, помните, что не все люди ранние пташки, и для некоторых людей пробуждение может быть особенно сложным. Поэтому, важно уважать чужой распорядок дня и не звонить слишком рано. Старайтесь выбирать время ближе к началу рабочего дня, когда вы уверены, что человек уже проснулся и готов принять звонок.

Вечерние звонки с точки зрения этикета

Звонки вечером могут быть удобными для многих людей, особенно если они работают в течение дня и не могут обсуждать личные или профессиональные вопросы в другое время. Однако, есть несколько правил этикета, которые следует соблюдать при звонках вечером:

  1. Определите подходящее время: перед тем, как сделать вечерний звонок, убедитесь, что это подходящее время для получателя. Не звоните слишком поздно (после 21:00) или слишком рано (до 8:00), чтобы не нарушать личное время семьи или отдых.
  2. Будьте вежливыми: если собеседник отвечает на ваш звонок, поблагодарите его за то, что он нашел время для разговора. Постарайтесь быть вежливыми и уважительными в течение разговора.
  3. Убедитесь, что звонок важен: перед тем, как сделать вечерний звонок, убедитесь, что это действительно важный вопрос, который не может быть отложен на утро. Если это несрочный вопрос, лучше подождать и позвонить в более подходящее время.
  4. Учитывайте часовой пояс: если вы звоните кому-то, находящемуся в другом часовом поясе, учтите разницу во времени и выберите время, удобное для обоих сторон.
  5. Заранее предупреждайте: если вы планируете сделать вечерний звонок, лучше заранее предупредить собеседника, чтобы он был готов и не считал звонок неожиданным.

Соблюдая эти правила этикета, вы сделаете вечерние звонки более приятными и удобными как для себя, так и для своих собеседников.

Оцените статью