1С: ЭДО (Электронный документооборот) – это программная система, которая позволяет организациям электронно обмениваться документами с контрагентами. Данная функция обеспечивается поддержкой электронно-цифровой подписи (ЭЦП), которая гарантирует подлинность и целостность электронного документа.
Одним из важных документов, которые могут быть загружены в 1С: ЭДО, является доверенность. Доверенность – это документ, который выдается организацией контрагенту и даёт ему право на действия от имени этой организации. Загрузка доверенности контрагента в 1С: ЭДО позволяет обеспечить правильное оформление и подписание документов от его имени.
Для загрузки доверенности контрагента в 1С: ЭДО необходимо выполнить несколько простых шагов. В первую очередь, вам понадобится иметь файл доверенности в электронном формате. После этого вы должны будете зайти в личный кабинет 1С: ЭДО и найти раздел «Загрузка документов». Там вы сможете выбрать нужный документ и загрузить его на сервер системы.
Необходимые действия
Для загрузки доверенности контрагента в 1С ЭДО необходимо выполнить следующие действия:
1. Подготовьте документ с доверенностью в нужном формате.
Вам понадобится виртуальная или бумажная копия документа с доверенностью, который нужно загрузить в систему 1С ЭДО. Документ должен быть в одном из поддерживаемых форматов, например, PDF, DOC, DOCX, XLSX.
2. Зайдите в личный кабинет 1С ЭДО.
Авторизуйтесь в системе 1С ЭДО, используя свои учетные данные. Затем перейдите в личный кабинет, где осуществляется управление всеми документами и настройками вашей организации.
3. Откройте раздел «Доверенности».
В навигационной панели личного кабинета найдите раздел «Доверенности» и откройте его. В этом разделе вы сможете управлять всеми доверенностями вашей организации.
4. Нажмите на кнопку «Добавить доверенность».
В разделе «Доверенности» найдите кнопку «Добавить доверенность» и нажмите на нее. После этого система предоставит вам интерфейс для загрузки документа с доверенностью.
5. Загрузите документ с доверенностью.
В интерфейсе загрузки документа выберите нужный файл с доверенностью на вашем компьютере и загрузите его в систему 1С ЭДО.
6. Укажите данные доверенности.
После загрузки документа в систему вам нужно будет указать основные данные доверенности, такие как номер, дата, срок действия и прочие обязательные или дополнительные поля, указанные в документе.
7. Сохраните изменения.
После внесения всех необходимых данных сохраните изменения, чтобы загруженная доверенность стала доступна для использования в дальнейшем.
8. Проверьте успешность загрузки.
Вернитесь к списку доверенностей вашей организации в разделе «Доверенности» и убедитесь, что загруженная доверенность успешно отображается в списке. Также убедитесь, что все указанные данные в доверенности корректно отображены.
9. Подтвердите доверенность.
В случае необходимости вы можете подтвердить загруженную доверенность в системе 1С ЭДО. Для этого установите соответствующий статус или сделайте другие необходимые действия в интерфейсе системы.
Обратите внимание, что эти действия могут незначительно отличаться в разных версиях 1С ЭДО или в зависимости от настроек вашей организации. Если у вас возникли трудности, обратитесь в техническую поддержку 1С ЭДО или изучите документацию по системе.
Логин на сайте 1С ЭДО
Для того чтобы загрузить доверенность контрагента в 1С ЭДО, необходимо осуществить вход на сайт. Для этого требуется выполнить следующие шаги:
Шаг 1: Откройте браузер и перейдите на сайт 1С ЭДО. Для этого в адресной строке введите адрес сайта.
Шаг 2: На главной странице сайта найдите поле для логина. Обычно оно располагается в верхней части страницы.
Шаг 3: Введите свой логин в это поле. Логин обычно представляет собой адрес электронной почты или уникальное имя пользователя, которое вы выбрали при регистрации.
Шаг 4: После ввода логина, найдите поле для ввода пароля. Оно обычно располагается рядом с полем для логина.
Шаг 5: Введите свой пароль в это поле. Пароль должен быть надежным и состоять из букв, цифр и специальных символов.
Шаг 6: После ввода пароля, нажмите на кнопку «Войти» или аналогичную кнопку, которая находится рядом с полями для логина и пароля.
Шаг 7: После успешного входа на сайт, вы можете приступить к загрузке доверенности контрагента в 1С ЭДО и выполнить все необходимые действия.
Если вы забыли логин или пароль, на сайте 1С ЭДО есть возможность восстановить доступ. Для этого следуйте инструкциям на сайте.
Выбор вкладки «Документы»
Для того чтобы загрузить доверенность контрагента в 1С ЭДО, необходимо открыть программу и перейти в раздел «Контрагенты».
В верхней части экрана находится главное меню программы. Найти в нем вкладку «Контрагенты» и перейти в нее, кликнув на нее левой кнопкой мыши.
После перехода в раздел «Контрагенты» появится список всех контрагентов, с которыми вы работаете в программе. Необходимо найти нужного контрагента и кликнуть на его название. В результате откроется карточка контрагента.
В карточке контрагента вверху находится серый горизонтальный навигационный панель. В этой панели имеется несколько вкладок, помеченных названиями «Основные», «Реквизиты», «Документы» и т.д. Необходимо кликнуть на вкладку «Документы», чтобы загрузить доверенность.
| Название вкладки | Описание |
|---|---|
| Основные | В этой вкладке отображаются основные данные контрагента, такие как название, адрес, телефон и т.д. |
| Реквизиты | В этой вкладке можно добавить дополнительные реквизиты контрагента, такие как ИНН, КПП и т.д. |
| Документы | В этой вкладке можно загрузить и просмотреть документы, связанные с контрагентом, в том числе и доверенность. |
После выбора вкладки «Документы» необходимо найти кнопку «Загрузить документ» и кликнуть на нее. В результате появится окно выбора файла, где нужно найти и выбрать файл доверенности контрагента на компьютере.
После выбора файла нужно нажать кнопку «Открыть» или «Загрузить», в зависимости от конкретной версии программы. В результате доверенность будет загружена и появится в списке документов в карточке контрагента.
Таким образом, выбрав вкладку «Документы» в карточке контрагента, можно загрузить необходимую доверенность и хранить ее в системе 1С ЭДО для дальнейшего использования.
Добавление доверенности
Для того чтобы добавить доверенность контрагента в систему 1С ЭДО, выполните следующие шаги:
- Откройте программу 1С ЭДО и авторизуйтесь под своим логином и паролем.
- На главной странице системы найдите раздел «Настройки» и выберите его.
- В разделе «Настройки» найдите пункт меню «Доверенности» и выберите его.
- В открывшейся вкладке «Доверенности» нажмите на кнопку «Добавить доверенность».
- В открывшейся форме заполните необходимые поля:
- Тип доверенности — выберите соответствующий тип доверенности из предложенного списка.
- Номер доверенности — укажите номер доверенности в соответствии с документом.
- Дата доверенности — укажите дату выдачи доверенности.
- Срок действия — укажите срок действия доверенности (если применимо).
- Контрагент — выберите контрагента, которому будет выдана доверенность, из доступного списка или добавьте нового контрагента.
- Дата регистрации — укажите дату регистрации доверенности (если применимо).
- Комментарий — добавьте комментарий к доверенности (если необходимо).
- После заполнения всех полей нажмите на кнопку «Сохранить». Доверенность будет добавлена в систему.
Теперь у вас есть возможность использовать добавленную доверенность при отправке и получении электронных документов через систему 1С ЭДО.
Загрузка и заполнение формы
Для загрузки доверенности контрагента в 1С ЭДО необходимо выполнить следующие действия:
- Открыть 1С ЭДО и перейти в раздел «Документы».
- Выбрать вид документа «Доверенность».
- Нажать кнопку «Создать» для создания нового документа.
- На открывшейся форме документа заполнить необходимую информацию о доверенности, включая данные контрагента.
- Для загрузки готовой доверенности контрагента нажать кнопку «Загрузить файл».
- Выбрать нужный файл с доверенностью на компьютере или сетевом диске.
- После выбора файла нажать кнопку «Открыть» для загрузки файла в систему.
- Документ будет автоматически привязан к текущей доверенности.
- Заполнить остальные поля документа, если необходимо.
- Нажать кнопку «Сохранить» для сохранения доверенности в системе.
После выполнения всех указанных действий, документ с загруженной доверенностью контрагента будет создан и сохранен в 1С ЭДО. Теперь вы сможете использовать эту доверенность при необходимости.
Отправка документа на подпись
Для отправки документа на подпись в 1С ЭДО необходимо выполнить следующие шаги:
- Зайдите в программу 1С ЭДО и выберите нужную организацию.
- Откройте список документов и выберите нужный документ, который требуется отправить на подпись.
- Нажмите кнопку «Отправить на подписание».
- Выберите получателя документа из списка контрагентов или введите его ИНН руками.
- Заполните все необходимые полей, такие как тема, комментарий и срок исполнения.
- При необходимости добавьте вложения к документу.
- Проверьте все введенные данные и нажмите кнопку «Отправить».
После этого документ будет отправлен выбранному контрагенту на подписание. Он получит уведомление с просьбой подписать документ. После подписания контрагентом документ будет возвращен обратно в вашу организацию с цифровой подписью и статусом «Подписан». Вы сможете скачать подписанный документ и сохранить его в нужной папке на вашем компьютере.
Отправка документа на подпись в 1С ЭДО является удобным и быстрым способом взаимодействия с контрагентами. Благодаря автоматизации этого процесса вы сэкономите время и силы, которые можно будет потратить на более важные дела.