Система Бухгалтерии и Складского учета СБИС — мощный инструмент для автоматизации бизнес-процессов компании. Она позволяет вести учет документов, контролировать товарооборот и многое другое. Если ваша компания занимается производством или продажей алкогольной продукции, то для вас важно также включить модуль ЕГАИС.
ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — это система контроля и учета движения алкогольной и спиртосодержащей продукции. Включение модуля ЕГАИС в СБИС позволяет автоматизировать процессы учета и отчетности по этим товарам.
Как же включить модуль ЕГАИС в СБИСе? Сначала вам понадобится обратиться к разработчикам СБИСа, чтобы получить все необходимые файлы и инструкции. После установки модуля ЕГАИС вам нужно будет настроить его под свою компанию.
Как подключить ЕГАИС в СБИСе?
Для того чтобы подключить систему контроля соответствия товаров, работ или услуг требованиям, установленным в рамках Единой государственной автоматизированной информационной системы «Единый государственный автоматизированный информационный система в сфере производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» (ЕГАИС) в править Систему Бизнеса и Сервиса (СБИС) необходимо выполнить следующие шаги:
- Зарегистрироваться в ЕГАИС и получить ключевой электронный сертификат.
- Установить на компьютер или сервер программный продукт «ЕГАИС Транспорт» и получить от оператора системы необходимые настройки.
- В СБИСе открыть вкладку «ЕГАИС» и выбрать «Настройки ЕГАИС».
- Ввести ключевой электронный сертификат и установить соединение с сервером ЕГАИС.
- Настроить соответствующие права доступа к данным ЕГАИС для пользователей СБИСа.
После выполнения всех этих шагов система СБИС будет успешно подключена к ЕГАИС и готова к работе с этой системой. Не забудьте периодически обновлять программное обеспечение и ключевой электронный сертификат для обеспечения актуальности и безопасности данных.
Подготовительные действия
Перед включением ЕГАИС в СБИСе необходимо выполнить несколько подготовительных действий, чтобы обеспечить правильную работу системы. Вот что нужно сделать:
1. Проверить наличие всех необходимых документов, таких как: сертификаты соответствия, регистрационные номера, лицензии и другие документы, предусмотренные законодательством.
2. Установить и настроить программное обеспечение, которое позволит включить ЕГАИС в СБИСе. Обычно это требует наличия специального приложения или модуля, которые можно загрузить с официального сайта ЕГАИС или получить от разработчика.
3. Проверить наличие необходимого оборудования: считывателей штрих-кодов, сканеров, принтеров и других устройств, которые позволят взаимодействовать с ЕГАИСом.
4. Обучить персонал, который будет работать с ЕГАИСом. Это включает в себя не только понимание основных принципов работы с системой, но и знание законодательства и требований, предъявляемых к ведению учета алкогольной продукции.
5. Создать аккаунты пользователей с необходимыми правами доступа к ЕГАИСу. Каждый пользователь должен иметь свой собственный логин и пароль, а также возможность получить доступ только к определенным разделам системы.
| Документы | Программное обеспечение | Оборудование | Персонал | Пользователи |
|---|---|---|---|---|
| Сертификаты соответствия | Установка и настройка программного обеспечения | Считыватели штрих-кодов | Обучение персонала | Создание аккаунтов пользователей |
| Регистрационные номера | Загрузка приложений или модулей | Сканеры | Понимание основных принципов работы | Назначение прав доступа |
| Лицензии | Получение от разработчика | Принтеры | Знание законодательства | Ограничение доступа к разделам |
Регистрация на портале ЕГАИС
Для использования функционала ЕГАИС в СБИСе необходимо пройти регистрацию на портале Единой государственной автоматизированной информационной системы «Единый государственный алкогольный реестр» (ЕГАИС).
Шаги регистрации на портале ЕГАИС:
- Перейдите на официальный сайт системы ЕГАИС по адресу https://www.egais.ru/.
- На главной странице сайта найдите и нажмите кнопку «Регистрация».
- Выберите пункт «Регистрация в системе ЕГАИС».
- Заполните предлагаемую форму регистрации со своими персональными данными и контактной информацией.
- Проверьте введенные данные и нажмите кнопку «Зарегистрироваться».
- В течение нескольких минут после регистрации на вашу электронную почту придет письмо с ссылкой для подтверждения регистрации.
- Перейдите по ссылке в письме для подтверждения регистрации на портале ЕГАИС.
После успешной регистрации на портале ЕГАИС, вам будут доступны все необходимые функции для работы с ЕГАИС в рамках СБИСа.
Получение электронной подписи
Для использования ЕГАИС в рамках СБИСа требуется иметь электронную подпись.
Электронная подпись является неотъемлемой частью процесса работы с ЕГАИСом и необходима для подтверждения подлинности отправляемых документов.
Для получения электронной подписи необходимо выполнить следующие шаги:
1. Обратиться к администратору ЕГАИС
Для получения электронной подписи необходимо обратиться к администратору ЕГАИС вашей организации или к представителям ФСРАР. Они помогут сгенерировать и выдать вам электронную подпись.
2. Заполнить заявку на получение электронной подписи
После обращения к администратору ЕГАИС вам необходимо заполнить заявку на получение электронной подписи. В этой заявке вы укажете свои персональные данные и информацию о вашей организации.
3. Пройти процедуру идентификации
После заполнения заявки на получение электронной подписи необходимо пройти процедуру идентификации личности. Для этого приготовьте паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, и обратитесь в ближайший пункт идентификации.
4. Получить электронную подпись
После прохождения процедуры идентификации и заполнения заявки на получение электронной подписи, вам будет выдана специальная электронная подпись, которую вы можете использовать для работы с ЕГАИСом в СБИСе.
Обратите внимание, что получение электронной подписи может занять некоторое время.
Установка и настройка СБИС
Прежде чем начать использовать СБИС с поддержкой ЕГАИС, необходимо установить и настроить программное обеспечение.
Вот пошаговая инструкция:
- Скачайте установочный файл СБИС с официального сайта.
- Запустите установку и следуйте инструкциям мастера установки.
- Выберите путь, куда будет установлен СБИС, и укажите необходимые настройки.
- После завершения установки запустите СБИС.
- Настройка производится на вкладке «Настройки» в главном меню СБИС.
- В разделе «Интеграция» выберите «ЕГАИС» и введите необходимые данные для подключения к ЕГАИС.
- Сохраните настройки и перезапустите СБИС.
Теперь СБИС готов к использованию с поддержкой ЕГАИС. Для настройки и работы с ЕГАИС в СБИСе обратитесь к соответствующей документации или обучающему материалу.
Подключение к ЕГАИС
Для подключения к ЕГАИС в СБИСе необходимо выполнить несколько шагов:
1. Получить уведомление от Сбербанка о подключении к ЕГАИС и получить учетные данные (логин и пароль).
2. Перейти на сайт ЕГАИС по адресу https://egais.ru и зарегистрироваться.
3. Заполнить необходимые данные о вашем предприятии и его производственных мощностях.
4. Загрузить сканы необходимых документов: свидетельства о регистрации, разрешительных документов на производство и т.д.
5. Подготовить компьютер для работы с ЕГАИС: установить необходимые компоненты и программное обеспечение.
6. Войти в личный кабинет на сайте ЕГАИС с использованием предоставленных учетных данных.
7. В настройках личного кабинета выбрать пункт «Подключение к СБИС» и ввести данные вашей учетной записи в СБИС.
8. Протестировать подключение, отправив запрос на обмен данными в ЕГАИС.
9. После успешного подключения вы сможете использовать функции ЕГАИС в СБИСе для работы с товарными накладными, актами списания и другими документами, связанными с алкогольной продукцией.
Импорт данных в СБИС
Для успешной работы с ЕГАИС в СБИСе необходимо импортировать данные, которые будут использоваться в системе. Импорт данных позволяет загрузить информацию о продуктах, поставщиках, точках продажи и других элементах ЕГАИС.
Для начала импорта данных в СБИС необходимо:
| Шаг | Описание |
|---|---|
| 1 | Подготовить данные для импорта в формате XML или CSV. В зависимости от типа данных, выберите соответствующий формат файла. |
| 2 | Открыть раздел «Импорт данных» в СБИСе. Для этого воспользуйтесь соответствующим пунктом меню. |
| 3 | Выбрать тип данных, которые необходимо импортировать. Это может быть товар, организация, склад и т.д. |
| 4 | Выбрать формат файла для импорта (XML или CSV) и загрузить файл с данными. |
| 5 | Проанализировать применяемые правила импорта и, при необходимости, скорректировать их. Это позволит сопоставить поля в файле с соответствующими полями в СБИСе. |
| 6 | Нажать кнопку «Импортировать» для запуска процесса импорта данных. |
После завершения импорта можно приступить к работе с данными в СБИСе, используя функционал, предоставляемый системой.
Проверка работоспособности
После включения ЕГАИС в СБИС, необходимо проверить его работоспособность. Для этого следуйте следующим шагам:
- Зайдите в СБИС и перейдите в раздел «ЕГАИС».
- Выберите нужную организацию из списка.
- Перейдите на вкладку «Разрешения и лицензии».
- Убедитесь, что все разрешения и лицензии активны и действительны.
- Перейдите на вкладку «Доступ к сервисам ЕГАИС».
- Убедитесь, что все сервисы доступны и работают корректно.
- Проведите тестовую операцию, например, создайте закупочную операцию или проведите отгрузку товаров.
- Убедитесь, что операция прошла успешно и данные о ней отображаются корректно в СБИС.
В случае возникновения ошибок или проблем при проверке работоспособности ЕГАИС в СБИСе, рекомендуется обратиться в техническую поддержку для устранения неполадок.
Поддержка и обновление
Система СБИС регулярно обновляется и совершенствуется, чтобы обеспечить полную и надежную поддержку работы с ЕГАИСом. Разработчики постоянно работают над улучшением функционала системы и исправлением возможных ошибок.
Обновления выпускаются регулярно и содержат в себе новые возможности, улучшения производительности и исправления ошибок. Каждое обновление проходит тщательное тестирование, чтобы убедиться в его корректной работе и совместимости с ЕГАИСом.
Для обновления системы СБИС вы можете воспользоваться автоматическими обновлениями, которые предлагаются разработчиками. Чтобы включить автоматические обновления, просто отметьте соответствующую опцию в настройках системы. Таким образом, вам не придется заниматься установкой обновлений вручную, и вы всегда будете работать с последней версией системы.
Помимо автоматических обновлений, разработчики предлагают техническую поддержку для решения возникающих проблем и вопросов. В случае возникновения ошибок или необходимости консультации по использованию системы СБИС с ЕГАИСом, вы можете обратиться в службу поддержки. Квалифицированные специалисты помогут вам справиться с любыми трудностями и обеспечат бесперебойную работу с ЕГАИСом в системе СБИС.
Руководство пользователя
В этом разделе предоставляется подробная инструкция о том, как включить ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) в СБИСе (Система бухгалтерского учета и финансового анализа).
Шаг 1: Запросите доступ к ЕГАИС в СБИСе у администратора вашей компании.
Шаг 2: После получения доступа к ЕГАИС вам будет предоставлен логин и пароль.
Шаг 3: Перейдите на главную страницу СБИСа и введите ваш логин и пароль для входа.
Шаг 4: В верхнем меню найдите раздел «Настройки» и выберите «ЕГАИС».
Шаг 5: В открывшемся меню выберите «Настройки подключения к ЕГАИС».
Шаг 6: Введите данные вашей ЕГАИС-организации, такие как ИНН (индивидуальный налоговый номер), КПП (код причины постановки на учет), название и адрес.
Шаг 7: Укажите данные вашего подразделения ЕГАИС (номер подразделения, адрес и пр.).
Шаг 8: Нажмите на кнопку «Сохранить» для сохранения ваших настроек.
Поздравляю, теперь ЕГАИС успешно включен в СБИСе! Теперь вы можете осуществлять операции и вести учет в соответствии с требованиями ЕГАИС. Если вам нужна дополнительная помощь или у вас возникли проблемы, обратитесь к администратору или службе поддержки СБИСа.
Обратите внимание: Все изменения и операции, связанные с ЕГАИС, должны выполняться в соответствии с законодательством и требованиями Росалкогольрегулирования.