Изучение и учет числа сотрудников играет важную роль в эффективном управлении персоналом, расчете заработной платы и социальных выплат. В России для такого контроля существуют специальные механизмы, которые компании обязаны использовать. Одним из способов узнать точное число работников является проверка СЗВ М, альтернативой ей является оформление справки о численности сотрудников. Рассмотрим подробнее оба варианта и процедуры, связанные с ними.
Что такое СЗВ М? Как провести его проверку?
СЗВ М (Сводная Занятость Всего на Местах (Работы)) – это документ, который содержит информацию о численности работников и сведениях обо всех видах занятости, осуществляемых в организации. Обязательное предоставление СЗВ М – это важное требование законодательства РФ, и компании обязаны регулярно проверять свои данные и предоставлять актуальные сведения в соответствующие органы.
Для проведения проверки СЗВ М необходимо обращаться к программному продукту ЗУП (Зарплата и Управление Персоналом). В системе ЗУП можно осуществить контроль данных, обновить информацию о сотрудниках и актуализировать состояние СЗВ М. Проверка СЗВ М позволяет узнать точное число работников в организации, определить своевременность предоставления данных и соблюдения требований законодательства.
В чем заключается оформление справки о численности сотрудников?
Если у компании нет программного продукта ЗУП или существуют сложности с его подключением, а также при наличии особых требований к оформлению справки, организация может воспользоваться альтернативным способом – оформлением справки о численности сотрудников. Этот документ оформляется грамотно и содержит всю необходимую информацию о сотрудниках, включая их ФИО, должности и даты трудоустройства.
Основным отличием справки о численности сотрудников от СЗВ М является то, что она не входит в учетные документы, предоставляемые в органы социального обеспечения. Тем не менее, внутренний учет числа сотрудников с помощью справки позволяет компании иметь актуальную информацию, контролировать состояние штатного расписания и эффективно планировать бюджет на оплату труда.
Как узнать число сотрудников в ЗУП
Владеете организацией и хотите узнать точное число сотрудников, которые имеются в вашей Записи Учета Персонала (ЗУП)? В таком случае, можно воспользоваться несколькими проверенными способами:
- Проверка СЗВ М
- Справка о численности сотрудников
Первый способ – это проверка СЗВ М (Сводная Запись о Множестве), который содержит информацию о всех сотрудниках, проработавших в организации в определенном периоде. Чтобы узнать число сотрудников с помощью СЗВ М, необходимо запросить данные у соответствующей службы (например, у бухгалтерии или отдела управления персоналом) и изучить информацию о количестве трудовых книжек, привлекаемых сотрудников и их численности.
Второй способ – это запросить справку о численности сотрудников из ЗУП. Для этого также необходимо обратиться в соответствующую службу и заполнить заявление с указанием необходимых данных (период, за который нужно получить информацию, и другие сведения). После обработки заявления вам предоставят справку с точным числом сотрудников, находящихся в ЗУП.
Обратите внимание, что для получения данных о численности сотрудников в ЗУП необходимо иметь соответствующие полномочия и доступ к системе. Если у вас возникают сложности или вопросы, рекомендуется обратиться к специалистам по учету персонала или службе поддержки системы ЗУП.
Проверка СЗВ М
Для проверки СЗВ М необходимо:
- Логин и пароль от электронного кабинета на портале Пенсионного фонда России.
- Зайти в личный кабинет на портале Пенсионного фонда России.
- Выбрать раздел «Подтверждение сведений».
- Нажать на ссылку «Сводная заявка о местах работы и заработке (СЗВ М)».
- Указать период, за который необходимо проверить число сотрудников.
- Нажать кнопку «Отправить» и дождаться формирования отчета.
- Скачать отчет и просмотреть количество записей в нем.
Проверка СЗВ М позволяет достоверно узнать число сотрудников в организации и получить актуальную информацию для различных отчетов и статистики.
Справка о численности сотрудников
Для получения справки о численности сотрудников необходимо обратиться в органы социального страхования или в налоговую инспекцию. Справка содержит информацию о каждом сотруднике: ФИО, дате приема на работу, должности, виде деятельности и других данных, которые могут потребоваться для анализа и планирования бизнеса.
Получение справки о численности сотрудников может понадобиться в следующих случаях:
- Подготовка и представление отчетности в социальные фонды и государственные органы;
- Подтверждение численности персонала при заключении договоров и сделок;
- Формирование отчета для внутреннего использования;
- Назначение и расчет размера социального налогового вычета;
- Пересмотр размера налога на имущество физических лиц в случае изменения численности сотрудников.
Для получения справки о численности сотрудников необходимо предоставить следующие документы: заявление, копию устава и свидетельства о государственной регистрации организации, список сотрудников с указанием ФИО, табель учета рабочего времени и другие документы, требуемые органами социального страхования или налоговой службы.
Справка о численности сотрудников является важным инструментом для планирования и управления человеческими ресурсами в организации. Она позволяет оценить эффективность рабочей силы, провести анализ затрат на персонал и принимать взвешенные решения в области управления персоналом.