Как создать иерархический справочник в 1С — пошаговое руководство для начинающих

Иерархические справочники в 1С являются удобным способом организации данных, позволяющим создавать сложные структуры для хранения информации. Они помогают отобразить связи между различными элементами и упростить поиск и анализ данных.

В данной статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию по созданию иерархического справочника в 1С. Мы начнем с создания нового справочника и задания его основных свойств. Затем мы настроим иерархическую структуру с помощью группировки элементов.

Для создания иерархического справочника в 1С необходимо зайти в режим конфигурации и выбрать нужную базу данных. Затем выберите «Справочники» в разделе «Метаданные», а затем нажмите на кнопку «Создать справочник». Появится окно, в котором вы можете задать основные свойства справочника, такие как название, код и описание.

После задания основных свойств вы сможете создать структуру справочника. Для этого выберите созданный справочник и нажмите на кнопку «Настроить». Затем перейдите на вкладку «Структура». В этой вкладке вы сможете создать группы и элементы, а также настроить их отношения.

Как создать иерархический справочник в 1С

Иерархический справочник в 1С представляет собой структурированную коллекцию данных, которая позволяет организовать информацию в виде дерева с различными уровнями иерархии.

Для создания иерархического справочника в 1С необходимо выполнить следующие шаги:

1. Откройте конфигуратор 1С:Предприятие.
2. Создайте новую конфигурацию или откройте существующую.
3. Перейдите в режим разработки и выберите пункт меню «Справочники».
4. Нажмите кнопку «Создать» и выберите тип «Справочник».
5. Задайте имя иерархического справочника и укажите его код.
6. Добавьте необходимые атрибуты, определяющие структуру справочника.
7. Разместите созданный справочник в нужной папке и сохраните изменения.

После выполнения этих шагов иерархический справочник будет создан и будет доступен для использования.

Важно учесть, что перед использованием иерархического справочника необходимо определить его контекст использования и структуру. Это позволит грамотно организовать данные и облегчит работу с ними в дальнейшем.

Пример использования иерархического справочника

Представим ситуацию, когда необходимо создать иерархический справочник для организации подразделений компании. Для этого можно создать атрибуты «Название» и «Родительское подразделение» в справочнике «Подразделения». В результате получим дерево подразделений, где каждое подразделение будет иметь свое название и ссылку на родительское подразделение.

Такой подход позволит удобно организовать и структурировать информацию о подразделениях компании, а также использовать эту иерархию для различных целей, таких как управление доступом, аналитические отчеты и многое другое.

В данном примере создан иерархический справочник «Подразделения» с тремя подразделениями: «Генеральный директорат», «Отдел маркетинга» и «Отдел разработки». Подразделения «Отдел маркетинга» и «Отдел разработки» являются дочерними для подразделения «Генеральный директорат».

Таким образом, создание иерархического справочника в 1С позволяет удобно организовать информацию в виде дерева и облегчить работу с данными в системе.

Шаг 1: Открыть систему 1С и выбрать нужную базу данных

Первым шагом для создания иерархического справочника в системе 1С необходимо открыть программу «1С:Предприятие».

После запуска программы на рабочем столе появится окно с вариантами работы, выберите нужный вам вариант, соответствующий базе данных, в которой вы будете создавать иерархический справочник.

Для этого щелкните по нужной базе данных мышью и нажмите кнопку «Открыть».

Если база данных отсутствует в списке, нажмите кнопку «Открыть другую базу данных» и укажите путь к нужной базе данных.

Таким образом, вы открыли программу 1С и выбрали базу данных, в которой будете работать с иерархическим справочником.

Перейдите к следующему шагу, чтобы узнать, как создать и настроить иерархический справочник.

Шаг 2: Создать новый справочник и назвать его

После открытия программы 1С:Предприятие необходимо создать новый справочник для дальнейшей работы. Это можно сделать, следуя простым инструкциям.

1. Нажмите на пункт меню «Справочники», расположенный в верхней части программы.

2. В появившемся выпадающем меню выберите пункт «Создать», а затем «Справочник».

3. В новом окне назовите создаваемый справочник, вводя его название в соответствующее поле.

4. Нажмите кнопку «Создать».

Теперь у вас есть новый справочник, готовый для дальнейшего использования. Не забудьте сохранить изменения перед закрытием программы.

Шаг 3: Задать иерархию элементов в справочнике

После создания справочника в 1С необходимо задать иерархию элементов. Это позволяет организовать структуру справочника, сгруппировав его элементы по определенным критериям.

Для того чтобы задать иерархию элементов, необходимо:

1. Открыть созданный справочник в 1С.
2. Выбрать нужный элемент, для которого необходимо задать родительский элемент.
3. Нажать правой кнопкой мыши на выбранный элемент и выбрать пункт «Редактировать».
4. В открывшемся окне редактирования элемента выбрать родительский элемент из выпадающего списка.
5. Сохранить изменения, нажав кнопку «ОК».

После выполнения этих действий элемент будет добавлен в иерархию справочника под выбранным родительским элементом. Таким образом, можно задать несколько уровней иерархии, сгруппировав элементы в соответствии с бизнес-логикой вашей организации.

Шаг 4: Добавить нужные атрибуты и настроить их видимость

После создания иерархии элементов справочника, вам может понадобиться добавить дополнительные атрибуты для описания каждого элемента. Для этого выполните следующие шаги:

1. Откройте форму элемента справочника, для которого нужно добавить атрибут.
2. Перейдите в режим редактирования формы.
3. Вставьте таблицу с помощью тега <table>.
4. В строке таблицы добавьте ячейки для названия атрибута и его значения.
5. Настройте видимость ячеек с помощью свойства Видимость. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на ячейке и выберите пункт меню Свойства. В появившемся окне установите нужное значение для свойства Видимость.
6. Повторите шаги 3-5 для каждого атрибута, который нужно добавить.
7. Сохраните изменения и закройте форму.

Теперь в элементах справочника будут отображаться добавленные вами атрибуты, а их видимость будет настроена согласно вашим настройкам. Вы можете добавить и настроить сколько угодно атрибутов, чтобы сделать справочник максимально информативным и удобным в использовании.