Как создать экранные формы в Microsoft Access — подробное пошаговое руководство

Microsoft Access представляет собой мощную программу для управления базами данных, которая позволяет легко создавать и управлять экранными формами. Экранные формы используются для ввода и отображения данных в удобном и интуитивно понятном формате. Они позволяют упростить пользовательский интерфейс и сделать работу с базой данных более эффективной.

Создание экранных форм в Access – процесс, который может показаться сложным для новичков. Однако, если вы следуете пошаговой инструкции, вы сможете создать свою собственную форму всего за несколько минут. В этой статье мы рассмотрим основные шаги создания экранных форм в Access.

Шаг 1: Откройте Access и выберите нужную базу данных

Первым шагом является открытие программы Microsoft Access и выбор нужной базы данных. Если у вас уже есть база данных, вы можете открыть ее, выбрав соответствующий файл. Если же у вас еще нет базы данных, вы можете создать новую, выбрав опцию «Создать базу данных» и задав ей имя и расположение.

Примечание: перед созданием формы в Access рекомендуется предварительно создать таблицы и заполнить их данными.

Шаг 2: Выберите «Создание формы»

После открытия базы данных выберите вкладку «Создать» в верхнем меню и затем нажмите на кнопку «Создание формы». Вы также можете выбрать опцию «Формы» в левой панели навигации и кликнуть по кнопке «Новая форма» в верхней панели.

Теперь вы готовы к созданию своей первой экранной формы в Access. Далее мы рассмотрим следующие шаги, чтобы помочь вам быстро и легко создать удобную и функциональную форму.

Что такое экранные формы в Access и зачем они нужны

Экранные формы значительно облегчают работу с базой данных, делая ее более понятной и удобной для пользователя. Они позволяют создавать интерфейс, включающий элементы управления, такие как текстовые поля, кнопки, списки выбора и другие. Пользователи могут заполнять формы, выбирать данные из списков, нажимать на кнопки и выполнять другие действия, не имея непосредственного доступа к таблицам и запросам базы данных.

Экранные формы также позволяют реализовывать различные функциональные возможности. Например, можно создать форму для добавления новых записей в таблицу, форму для поиска и фильтрации данных, форму для редактирования и удаления записей и т. д. Формы могут содержать различные элементы управления и выполнить сложные задачи, которые иначе требовали бы написания множества кода.

Использование экранных форм упрощает взаимодействие с базой данных, сокращает время на выполнение задач и снижает вероятность ошибок. Они позволяют адаптировать программу Access под конкретные потребности и требования пользователей, делая работу с данными более эффективной и удобной.

Шаг 1: Открыть Access и создать новую базу данных

1. Запустите программу Access, щелкнув на ее ярлык на рабочем столе или в меню «Пуск».
2. В открывшемся окне выберите «Файл» в верхнем левом углу экрана.
3. Из выпадающего меню выберите «Новое» и затем «Пустая база данных».
4. Выберите место, где вы хотите сохранить новую базу данных, и введите ее имя в поле «Имя файла».
5. Нажмите кнопку «Создать», чтобы создать новую базу данных.

После выполнения этих шагов, вы сможете приступить к созданию экранных форм в Access.

Запуск Access и выбор режима создания базы данных

Для начала работы с Access необходимо запустить программу. После запуска появится окно «Стартовое окно», где вы сможете выбрать режим создания базы данных.

1. В окне «Стартовое окно» нажмите на кнопку «Создать базу данных».

2. Появится окно «Создание файла базы данных». В этом окне вам нужно указать название и расположение базы данных.

3. В поле «Название файла» введите желаемое название базы данных.

4. Нажмите кнопку «Обзор» рядом с полем «Расположение файла», чтобы выбрать папку, в которой будет сохранена база данных.

5. После выбора папки нажмите кнопку «Создать». Access создаст пустую базу данных с указанным названием и расположением.

Рис. 1: Стартовое окно Access	Рис. 2: Окно создания файла базы данных

Шаг 2: Создание новой формы

1. В открывшейся базе данных в программе Access выберите вкладку «Создание формы по мастеру» на панели инструментов.

2. В появившемся окне выберите таблицу или запрос, на основе которого вы хотите создать форму. Нажмите кнопку «Далее».

3. В следующем окне выберите поля, которые вы хотите включить в форму. Для выбора нескольких полей удерживайте клавишу Ctrl и щелкните на нужных полях. Нажмите кнопку «Далее».

4. В следующем окне выберите стиль формы — это внешний вид формы. Выберите подходящий стиль и нажмите кнопку «Далее».

5. В следующем окне введите имя новой формы или оставьте имя по умолчанию. Нажмите «Готово».

6. Новая форма будет открыта в режиме просмотра. Вы можете добавить или изменить данные прямо в форме.

Выбор таблицы или запроса для основы формы

Для выбора таблицы или запроса следуйте этим шагам:

1. Откройте базу данных в программе Access.
2. На панели навигации выберите нужную таблицу или запрос.
3. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранной таблице или запросе.
4. Во всплывающем меню выберите пункт «Создать форму на основе таблицы/запроса».

После выполнения этих шагов будет создана новая форма, основанная на выбранной таблице или запросе. Вы можете изменять отображение и расположение полей на форме, добавлять новые компоненты, такие как кнопки и элементы управления, а также настраивать взаимодействие с данными.

Выбор правильной таблицы или запроса для основы формы является важным шагом, который определит функциональность и удобство использования созданной формы в дальнейшем.

Шаг 3: Добавление элементов управления на форму

Теперь, когда у вас есть пустая форма, пришло время добавить необходимые элементы управления. Элементы управления позволят пользователям вводить и просматривать данные в базе данных.

В Access доступно множество различных элементов управления, таких как текстовые поля, комбинированные списки, флажки и другие. Выберите элемент управления в соответствии с требуемой функциональностью.

Чтобы добавить элемент управления на форму, выполните следующие действия:

1. Откройте вкладку «Создание формы» на панели навигации.
2. Нажмите на кнопку «Элемент управления» в группе «Элементы управления».
3. Выберите желаемый элемент управления из списка.
4. Нажмите левой кнопкой мыши на форме, где вы хотите разместить элемент управления. Элемент управления будет добавлен на форму и появится курсор для его настройки и изменения размера.
5. Повторите эти шаги для всех элементов управления, которые вы хотите добавить на форму.

Не забудьте также отрегулировать размер и расположение добавленных элементов управления, чтобы они соответствовали вашим предпочтениям и удовлетворяли требованиям проекта.

Добавление элементов управления на форму — это необходимый шаг, который позволит пользователям взаимодействовать с данными в базе данных. Не стесняйтесь экспериментировать с различными элементами управления и их настройками, чтобы создать удобный и эффективный интерфейс.

Работа с панелью элементов управления и выбор нужного элемента

Панель элементов управления в Access предоставляет широкий выбор готовых элементов, которые можно добавлять на формы для улучшения их функциональности и внешнего вида. Чтобы добавить элемент управления на форму, необходимо выполнить следующие действия:

1. Откройте форму в режиме конструктора, нажав правой кнопкой мыши на ее названии в окне навигации и выбрав пункт «Режим конструктора».
2. На панели элементов управления, которая находится в верхней части окна, выберите нужный элемент, щелкнув на нем один раз.
3. После выбора элемента переместите курсор на форму и щелкните один раз, чтобы добавить выбранный элемент на форму.

После добавления элемента управления на форму, вы можете настроить его свойства, чтобы адаптировать его под свои нужды. Для этого необходимо выделить элемент на форме и выбрать нужное свойство во вкладке «Свойства», которая находится в правой части окна Access.

Работа с панелью элементов управления в Access дает возможность создавать удобные и интуитивно понятные формы, которые будут эффективно использоваться пользователями.