Автоматическое оглавление является важным элементом многих документов, особенно если они содержат большое количество разделов и подразделов. Создание такого оглавления может быть сложной задачей вручную, поэтому InDesign предоставляет удобный инструмент для автоматического создания оглавления.
Оглавление можно создать в InDesign с помощью функции «Оглавление и ссылки», которая позволяет автоматически собрать все заголовки и подзаголовки из документа и добавить их в оглавление. Это не только упрощает процесс создания оглавления, но и позволяет легко обновлять его при добавлении или изменении разделов.
Чтобы создать автоматическое оглавление, необходимо сначала отметить заголовки и подзаголовки документа с помощью стилей. Затем можно настроить параметры оглавления, такие как форматирование заголовков, вид страницы и отступы. После этого InDesign автоматически соберет все отмеченные заголовки и создаст оглавление на основе заданных параметров.
Использование автоматического оглавления в InDesign позволяет сэкономить время и упростить процесс создания профессиональных документов. Благодаря этому инструменту вы сможете быстро создать структурированное и информативное оглавление, которое дополнительно можно легко обновить в случае изменений в документе. Пользуйтесь этой инструкцией, чтобы освоить функцию автоматического оглавления в InDesign и создавать высококачественные документы со структурированным и понятным содержимым.
Как настроить автоматическое оглавление в InDesign
Для настройки автоматического оглавления следуйте этим простым шагам:
| Шаг 1 | Во время работы с документом в InDesign выберите «Layout» в верхнем меню, затем выберите «Table of Contents» (Оглавление). |
| Шаг 2 | Выберите желаемое форматирование для вашего оглавления, такое как «Basic», «Classic», «Paragraph Styles» (Стили абзацев) и «Custom» (Пользовательский). Нажмите «OK» (ОК). |
| Шаг 3 | Вам будет предложено выбрать, какие стили абзацев использовать в оглавлении. Вы можете выбрать только те стили, которые вам нужны, или использовать все стили в документе. Нажмите «OK». |
| Шаг 4 | InDesign создаст оглавление на новой странице, которую вы можете расположить в любом месте документа. Если вы хотите обновить оглавление при изменении содержимого документа, просто выберите оглавление и нажмите правой кнопкой мыши, затем выберите «Update Table of Contents» (Обновить оглавление). |
Теперь вы знаете, как настроить автоматическое оглавление в InDesign. Эта функция значительно упрощает создание и обновление оглавления в ваших документах, экономя ваше время и улучшая организацию ваших страниц.
Шаг 1. Создание структуры документа
Перед тем, как создавать автоматическое оглавление в InDesign, необходимо убедиться, что документ имеет правильную структуру. Важно, чтобы заголовки были правильно отформатированы и определены как таковые для программы.
Чтобы создать структуру документа, следуйте указанным ниже инструкциям:
- Разделите текст на разделы с помощью заголовков. Для этого используйте теги заголовков (например,
<h1>,<h2>,<h3>) в HTML, чтобы отметить начало каждого раздела. - Убедитесь, что каждый заголовок является самостоятельным элементом и не включает другие заголовки.
- Определите порядок заголовков, чтобы логически структурировать документ. Пронумеруйте их, если это необходимо, чтобы обеспечить правильную последовательность.
- Не используйте несколько заголовков одного уровня подряд. Установите правильную иерархию и пронумеруйте уровни заголовков, чтобы обозначить их отношения.
- Проверьте, не пропущены ли заголовки, нет ли ненужных заголовков или дублирования. Убедитесь, что весь текст, который вы хотите включить в оглавление, помечен соответствующими заголовками.
Создавая правильную структуру документа, вы облегчаете процесс создания автоматического оглавления в InDesign. Это также позволяет пользователям легко найти и переходить к определенным разделам в документе.
Шаг 2. Задание стилей заголовков
После создания документа в InDesign следует задать стили заголовков, чтобы автоматическое оглавление работало корректно.
Благодаря стилям, вы сможете определить форматирование заголовков разных уровней (например, заголовок первого уровня, второго уровня и т.д.).
- Выберите заголовок первого уровня (например, «Глава 1») и примените к нему стиль, используя панель «Стили» (Window > Styles).
- С помощью стилей можно установить параметры форматирования, такие как: размер шрифта, начертание, цвет, выравнивание текста и другие.
- Повторите операцию для заголовков других уровней, задав соответствующие стили (например, для заголовков второго уровня — «1.1», «1.2»).
Помните, что стили должны быть последовательными и однозначными, чтобы InDesign мог правильно учитывать их при создании автоматического оглавления.
Теперь, когда стили заголовков определены, вы готовы перейти к следующему шагу — созданию маркеров оглавления.
Шаг 3. Добавление разделителя между заголовками и номерами страниц
Добавление разделителя между заголовками и номерами страниц в автоматическом оглавлении в InDesign позволяет создать более ясную структуру и упорядоченность в документе.
Для того чтобы добавить разделитель, следуйте следующим шагам:
- Выберите текстовый блок, содержащий номера страниц, в которых расположены заголовки.
- Перейдите в панель «Символы» и выберите вкладку «Вставить символ».
- Найдите и выберите подходящий символ-разделитель. Например, это может быть точка, тире или стрелка.
- Вставьте выбранный символ после номера страницы помощью функции «Вставить символ» или копирования и вставки.
- Повторите эти действия для каждого текстового блока с номерами страниц.
После выполнения этих шагов у вас будет автоматическое оглавление с разделителями между заголовками и номерами страниц, что сделает его более понятным и удобным для чтения и навигации.
Шаг 4. Создание оглавления
После того как вы создали все необходимые стили для заголовков в вашем документе InDesign, можно приступить к созданию оглавления. Для этого воспользуйтесь следующими шагами:
- Выберите место на странице, где вы хотите разместить оглавление. Это может быть первая страница документа или отдельная страница
- Вставьте таблицу, используя инструмент «Таблица» в верхней панели инструментов
- Установите количество строк и столбцов таблицы в соответствии с количеством разделов и подразделов, которые вы хотите включить в оглавление
- Выделите первую строку таблицы и примените стиль «Заголовок оглавления» к тексту
- Напишите заголовок «Оглавление» в самой верхней ячейке таблицы
- Вставьте остальной текст оглавления, указывая на каждой строке номер страницы и название раздела или подраздела
- Отформатируйте оглавление, добавляя шрифты, размеры и цвета, которые соответствуют общему стилю вашего документа
- Проверьте оглавление на правильность, убедившись, что номера страниц соответствуют действительным разделам и подразделам
После завершения всех этих шагов ваше оглавление готово! Теперь вы можете легко найти нужные разделы и страницы в вашем документе.