Отпуск с увольнением является важным этапом в жизни любого работника. Ведь надо закрыть все деловые вопросы, собрать личные вещи и готовиться к новому этапу в карьере или в личной жизни. Однако, перед уходом необходимо оформить приказ на отпуск с увольнением в соответствии с требованиями законодательства и положениями компании.
Процесс оформления приказа может показаться сложным и запутанным. Но зная основные правила и образцы, вы сможете сделать все правильно и без ненужных задержек. В данной статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию и приведем образец приказа на отпуск с увольнением, который можно использовать при подготовке документа.
Заметка: Любой приказ должен быть составлен согласно установленным правилам оформления документов в компании и должен содержать определенную информацию. Перед составлением приказа на отпуск с увольнением, обязательно ознакомьтесь с внутренними правилами и положениями вашей компании. В случае, если у вас есть вопросы или не уверены в правильности оформления документа, обратитесь к HR-специалисту или юристу.
Как оформить приказ на отпуск с увольнением: образец и правила
Оформление приказа на отпуск с увольнением является важной процедурой, которая должна быть выполнена в соответствии с требованиями трудового законодательства. Вот основные правила оформления приказа на отпуск с увольнением:
- В верхней части приказа указывается наименование организации, дата составления приказа и его номер.
- Далее следует указать ФИО работника, которому предоставляется отпуск с увольнением.
- Указывается причина предоставления отпуска с увольнением и его продолжительность.
- В приказе также указывается дата начала и окончания отпуска, а также дата увольнения работника.
- Следует указать, в какой срок работник должен предоставить документы для расторжения трудового договора и получения последней заработной платы.
- Приказ подписывается руководителем организации или его заместителем и скрепляется печатью организации.
Пример оформления приказа на отпуск с увольнением:
Приказ №123 от 01.01.2022 г.
Предоставить отпуск с увольнением сотруднику:
Иванову Ивану Ивановичу
Причина: увольнение сотрудника по собственному желанию.
Продолжительность отпуска: 14 календарных дней.
Дата начала отпуска: 15.01.2022 г.
Дата окончания отпуска: 28.01.2022 г.
Дата увольнения сотрудника: 29.01.2022 г.
Сотруднику предоставить отпуск в соответствии с организационно-распорядительными документами.
Сотрудник обязан представить следующие документы для расторжения трудового договора и получения последней заработной платы в течение 3 рабочих дней с даты увольнения:
- паспорт;
- трудовую книжку;
- документы, удостоверяющие право на социальные льготы (если имеются).
Приказ подписан:
Руководитель организации (подпись) (Ф.И.О.)
Скреплено печатью организации
Когда и как оформлять приказ на отпуск с увольнением
Приказ на отпуск с увольнением оформляется в случае, когда работник покидает организацию, а на момент ухода ему полагается неиспользованный отпуск.
Оформление приказа на отпуск с увольнением включает в себя следующие шаги:
1. Определение прав работника
Перед оформлением приказа необходимо изучить трудовой договор и коллективный договор, чтобы узнать, какие права имеет работник при увольнении и использовании отпуска.
2. Согласование сотрудника
Перед оформлением приказа необходимо провести беседу с увольняющимся сотрудником, чтобы уточнить его желание использовать неиспользованный отпуск или получить его денежную компенсацию.
3. Составление приказа
Приказ на отпуск с увольнением составляется главным руководителем организации или уполномоченным лицом по решению руководителя. В приказе указывается информация о сотруднике, дате увольнения, сроке и виде отпуска, а также о способе его использования или компенсации.
4. Утверждение приказа
Составленный приказ на отпуск с увольнением подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. В приказе должны указываться фамилия и должность лица, принявшего приказ, а также дата составления приказа.
5. Уведомление сотрудника
После утверждения приказа, копия приказа вручается увольняющемуся сотруднику под расписку. В уведомлении должна быть указана дата, когда сотрудник должен покинуть организацию.
Оформление приказа на отпуск с увольнением является важным шагом при процессе увольнения работника. Соблюдение правил и процедур поможет избежать непредвиденных ситуаций и конфликтов с работником.
Образец приказа на отпуск с увольнением
В соответствии с действующим трудовым законодательством и на основании пункта 2 статьи 80 Трудового кодекса РФ, приказываю:
1. | Уволить с работы сотрудника Иванова Ивана Ивановича (паспортные данные), занимавшего должность (название должности) в ОАО «Название компании». |
2. | Назначить сотруднику отпуск согласно Трудовому кодексу РФ с (дата начала) по (дата окончания). |
3. | Оформить все необходимые документы в соответствии с законодательством. |
4. | Передать обязанности временно отсутствующего сотрудника на сотрудников (фамилия и инициалы). |
Приказ действует с момента подписи.
Исполнение настоящего приказа возложить на (должность, фамилия и инициалы).
Ответственное лицо: (должность, фамилия и инициалы).
Что должно быть указано в приказе на отпуск с увольнением
1. ФИО сотрудника, которому выдается приказ.
2. Должность сотрудника.
3. Тип и продолжительность отпуска.
4. Даты начала и окончания отпуска.
5. Основание для увольнения сотрудника.
6. Дата составления приказа.
При составлении приказа на отпуск с увольнением необходимо учесть график работы и отпуска сотрудников, а также действующие нормативные акты и требования организации.
Правила оформления приказа на отпуск с увольнением
Приказ должен содержать следующую информацию:
- Дату составления приказа;
- Полное наименование организации, в том числе юридический адрес и ИНН;
- ФИО сотрудника;
- Дату начала отпуска;
- Дату окончания отпуска;
- Основание увольнения;
- Дата увольнения;
- Подпись руководителя.
В приказе должны быть указаны все необходимые детали и данные, чтобы избежать недоразумений и оспаривания его действительности.
Кроме того, приказ должен быть оформлен в соответствии с требованиями трудового законодательства и внутренними правилами организации. Необходимо следить за тем, чтобы в нем не было противоречий и неувязок.
Если вы не уверены в правильности оформления приказа на отпуск с увольнением, рекомендуется обратиться к специалисту по кадровому делопроизводству или консультанту по трудовому праву. Он сможет проверить документ на соответствие требованиям и предоставить рекомендации по его исправлению.