В современном мире электронная почта стала неотъемлемой частью процесса поиска работы. Отправка резюме по электронной почте – это удобный и быстрый способ подать свою кандидатуру. Однако, существуют правила и рекомендации, которые стоит учитывать, чтобы Ваше резюме было замечено.
Первое впечатление имеет особое значение, поэтому правильное оформление и краткость текста письма – это то, на что стоит обратить особое внимание. Соблюдение настоящих правил поможет Вам убедить работодателя, что Вы серьезно относитесь к поиску работы.
Кроме того, деловой язык, грамотность и четкость изложения текста – тоже факторы, на которые обратят внимание приглашающие на работу. Используйте профессиональную лексику, избегайте необходимости раскрытия подробностей о личной жизни и опечаток, и старайтесь быть максимально ясными и конкретными в своих высказываниях.
Основные правила отправки резюме по электронной почте
- Сохраните резюме в формате PDF или Microsoft Word, чтобы оно могло быть открыто на любом устройстве.
- Постарайтесь, чтобы название файла было информативным, например «имя_фамилия_резюме.pdf».
- Создайте понятную тему письма, которая отражает цель отправки, например «Прикрепляю резюме на вакансию [название вакансии]».
- Добавьте в письмо краткое приветствие, в котором указана цель вашего обращения и как вы узнали о вакансии.
- Укажите фамилию и имя в тексте письма, чтобы работодатель смог легко идентифицировать ваше резюме.
- Внимательно проверьте правильность адреса электронной почты получателя перед отправкой.
- Прикрепите резюме к письму, следуя инструкциям работодателя, если они были указаны в объявлении о вакансии.
- Используйте форматирование и верстку, чтобы сделать ваше резюме читабельным и профессиональным.
- Не забудьте указать в письме контактную информацию, чтобы работодатель мог с вами связаться.
- Перед отправкой тщательно проверьте резюме на наличие ошибок, опечаток и грамматических ошибок.
Следуя этим основным правилам, вы повышаете свои шансы на успешное рассмотрение вашего резюме работодателем.
Подготовка резюме
1. Форматирование Старайтесь сделать резюме легко читаемым и организованным. Используйте понятный шрифт и разделите информацию на параграфы и разделы. Избегайте слишком маленького или слишком большого шрифта. | 2. Персональные данные Укажите свое полное имя, контактный телефон и адрес электронной почты. Если у вас есть профессиональный профиль в социальных сетях или личный сайт, вы можете также указать ссылку на них. |
3. Образование и опыт работы Упорядочите данный блок в хронологическом порядке — от самого последнего до самого раннего. Укажите название учебного заведения и годы обучения, а также название компании, должность и период работы для каждого места работы. | 4. Навыки и достижения Укажите ваши ключевые навыки, которые относятся к требованиям вакансии. Вы можете также перечислить свои достижения, такие как награды или сертификаты, которые вы получили. |
5. Заголовок и сопроводительное письмо Не забудьте добавить заголовок к вашему резюме, в котором указана позиция, на которую вы претендуете. Также имеет смысл написать сопроводительное письмо, в котором вы можете подробнее рассказать о своем опыте и мотивации. | |
Создание электронного письма
1. Выберите правильный адрес электронной почты
Перед отправкой резюме убедитесь, что вы выбрали правильный адрес электронной почты работодателя или компании, куда вы хотите отправить свое резюме. Это может быть адрес HR-специалиста или указанный на вакансии адрес. Будьте внимательны и проверьте наличие опечаток в адресе, чтобы письмо точно достигло цели.
2. Создайте ясную и информативную тему письма
Тема письма должна быть краткой и информативной, чтобы сразу привлечь внимание получателя. Укажите свое имя и фамилию, а также название вакансии, на которую вы претендуете. Например: «Резюме на вакансию: Маркетолог». Важно учесть, что тема письма должна быть законченной фразой, а не просто ключевыми словами.
3. Напишите вежливое обращение
Начните письмо с вежливого обращения, такого как «Уважаемый/ая», «Добрый день». Если у вас нет имени получателя, можно использовать универсальное обращение «Уважаемая компания». Помните, что ваше обращение должно быть формальным и профессиональным.
4. Представьте себя и объясните цель письма
Введение в письме должно содержать информацию о вашем имени, квалификации и цели. Укажите, почему вы решили отправить свое резюме и какой интерес вызвала данная вакансия. Например: «Я хочу поделиться своим резюме для рассмотрения вакансии маркетолога в вашей компании, так как я имею опыт работы в этой области и заинтересован в развитии ваших маркетинговых стратегий».
5. Приложите резюме и сопроводительное письмо
Главным содержимым письма должно быть приложение вашего резюме и сопроводительного письма. Укажите, что вы прикрепили документы к письму и обяжите работодателя ознакомиться с ними. Например: «В приложении вы найдете мое резюме и сопроводительное письмо, содержащее подробную информацию обо мне и моем опыте работы». Если вы не хотите включать полное резюме в письмо, укажите ссылку, по которой работодатель может скачать резюме с вашего сайта или профиля.
6. Заключение и благодарность за внимание
Закончите свое письмо благодарностью работодателю за его время и внимание к вашему резюме. Подчеркните свою готовность ответить на дополнительные вопросы и уточнения. Заключите письмо профессиональной формулой приветствия, такой как «С уважением» или «С искренними пожеланиями успеха». Подпишитесь и укажите свое имя и контактные данные.
Создание эффективного электронного письма поможет вашему резюме привлечь внимание и увеличить шансы на успешное получение желаемой вакансии. Пользуйтесь этими правилами и советами, чтобы создать сильное впечатление на работодателя и получить возможность пройти на следующий этап отбора.
Правила форматирования
1. Формат документа: Рекомендуется сохранять резюме в формате PDF, так как он обеспечивает сохранение исходного форматирования и минимизирует вариации отображения при открытии на различных устройствах.
2. Именование файла: Дайте вашему файлу резюме осмысленное имя, чтобы работодатель мог легко идентифицировать его среди других документов. Лучше всего использовать вашу фамилию и имя, например, «Ivanov_Petr_Resume.pdf».
3. Шрифт и размер: Используйте стандартные шрифты, такие как Arial или Times New Roman, с размером шрифта от 10 до 12 пунктов. Это обеспечит читаемость вашего резюме и избежит проблем с отображением на различных устройствах и программных платформах.
4. Отступы и выравнивание: Используйте равномерные отступы между разделами вашего резюме для улучшения его читаемости. Выравнивание текста должно быть однородным и предпочтительно выравнивание по левому краю.
5. Жирный и курсив: Если хотите выделить какую-то информацию, используйте жирный или курсивный шрифт, но делайте это осторожно и умеренно, чтобы не создавать слишком много акцентов и не передавать непрофессиональное впечатление.
6. Прописные и строчные буквы: Предпочтительнее использовать прописные буквы только для заголовков разделов вашего резюме и акронимов. Остальной текст рекомендуется писать строчными буквами.
Придерживаясь этих правил форматирования, вы сможете создать чистый и профессиональный внешний вид своего резюме, что повысит ваши шансы на успех при поиске работы.
Дополнительные рекомендации
Помимо основных правил, существует несколько дополнительных рекомендаций по отправке резюме по электронной почте. Соблюдение этих рекомендаций поможет вам повысить вероятность успешной доставки резюме и его рассмотрения.
1. Используйте информативное название файла. Перед отправкой резюме, переименуйте его файл так, чтобы было понятно, кто вы и о чем резюме. Например, «Иванов_резюме.pdf» или «John_Doe_resume.docx». Это поможет работодателю легко найти ваше резюме и отличить его от других файлов.
2. Проверьте размер файла. Если ваше резюме содержит много графики или вложений, его размер может превысить допустимый предел, установленный сервером электронной почты. Перед отправкой резюме проверьте его размер и, при необходимости, уменьшите его. Обычно рекомендуется отправлять файлы размером не более 5 МБ.
3. Укажите тему письма. При отправке резюме по электронной почте, укажите информативную тему письма, которая отражает его содержание. Например, «Резюме на вакансию менеджера» или «Application for the position of software developer». Это поможет работодателю сориентироваться и быстрее найти ваше резюме среди множества писем в почтовом ящике.
| 4. Остерегайтесь вирусов. | Перед отправкой резюме, убедитесь, что ваш компьютер не заражен вирусами. Вирусное резюме может нанести вред компьютеру работодателя или быть заблокировано антивирусной программой. Выполните антивирусную проверку резюме перед отправкой, чтобы убедиться, что файлы не содержат вредоносного кода. |
| 5. Сохраните резюме в правильном формате. | Сохраните резюме в формате, который указан в требованиях работодателя. Обычно это PDF или Word. Если формат не указан, рекомендуется использовать PDF, так как он сохраняет форматирование текста и графики и выглядит одинаково на всех устройствах. |
| 6. Проверьте правильность адресата. | При отправке резюме, тщательно проверьте правильность адресата электронной почты. Убедитесь, что вы правильно написали адрес и что он соответствует работодателю или рекрутеру. Отправлять резюме на неправильный адрес может привести к его потере или недоставке. |
Соблюдение этих дополнительных рекомендаций поможет вам увеличить шансы на успешную отправку и рассмотрение вашего резюме. Будьте внимательны и профессиональны при отправке резюме по электронной почте, так как это первый шаг на пути к получению работы своей мечты.