В определенных случаях возникает необходимость в совмещении должностей, чтобы успешно выполнять несколько обязанностей одновременно. Это может быть связано с высоким уровнем профессионализма, специальными требованиями к кадрам или недостатком персонала. Совмещение должности позволяет увеличить эффективность работы сотрудника и решить организационные проблемы компании.
Оформление совмещения по вакантной должности требует соблюдения определенных правил и процедур. Для начала необходимо получить согласие руководителя организации или отдела на совмещение должности. Затем следует оформить соответствующий приказ о совмещении должностей, в который нужно включить данные о должностях, которые сотрудник будет выполнять одновременно.
Важно учитывать, что совмещение должностей может быть временным или постоянным. В случае временного совмещения необходимо указать в приказе срок, на который оно устанавливается. Постоянное совмещение возможно только при наличии прямого указания в должностной инструкции или приказе.
Как подготовить совмещение по вакантной должности: образец и инструкция
1. В начале необходимо написать заявление, в котором вы просите разрешение на совмещение должностей. В заявлении обязательно укажите свое ФИО, должность, на которой вы собираетесь работать, а также должность, которую вы уже занимаете.
2. Далее вы должны обратиться к начальнику (или иной уполномоченной должностного лица) вашей организации с просьбой о проведении соответствующей процедуры. Приложите к заявлению копии необходимых документов, таких как трудовой договор и приказ о назначении на должность.
3. Затем руководство организации должно провести анализ вашей заявки. Они оценивают релевантность и целесообразность сочетания этих должностей и принимают решение о возможности совмещения.
4. После того, как ваша заявка будет одобрена, вам будет выдан приказ о совмещении должностей. В этом приказе будет содержаться информация о совмещаемых должностях, периоде совмещения, размере оплаты труда и прочих условиях. Обязательно ознакомьтесь с приказом и убедитесь, что все ваши требования и ожидания учтены.
5. Процедура оформления совмещения по вакантной должности завершается подписанием вами приказа о совмещении должностей. Ваша подпись подтверждает ваше согласие с условиями совмещения и вашу готовность к выполнению обязанностей, связанных с новой должностью.
Совмещение по вакантной должности может быть отличной возможностью для карьерного роста и расширения своего профессионального кругозора. При оформлении совмещения руководствуйтесь данным образцом и инструкцией, чтобы избежать возможных проблем и несогласованностей.
Шаг 1: Изучение требований к должности
Перед тем как оформить совмещение по вакантной должности, необходимо внимательно изучить требования, предъявляемые к этой должности. Это поможет определить, соответствуете ли вы имеющимся критериям и готовы ли выполнить все необходимые обязанности. В этом разделе опишем основные пункты, которые нужно учесть при изучении требований к должности.
| Требования | Описание |
|---|---|
| Образование | Узнайте, какое образование необходимо для данной должности. Возможно, понадобится специальное образование или диплом о высшем образовании. |
| Опыт работы | Определите, сколько лет опыта работы требуется на данной должности. Узнайте, какой опыт именно будет оцениваться (общий или специфический). |
| Навыки | Изучите перечень навыков, которыми должен обладать кандидат на данную должность. Это может быть как общие навыки (коммуникабельность, организованность), так и специфические (знание определенных программ, умение работать с клиентами). |
| Дополнительные требования | Уточните, есть ли какие-либо дополнительные требования, например, наличие водительских прав, знание иностранных языков и т. д. |
Изучение требований к должности поможет вам определить, подходите ли вы для совмещения этой вакантной должности и готовы ли выполнить все необходимые обязанности. Также это поможет вам подготовиться к следующим шагам оформления совмещения по данной должности.
Шаг 2: Составление резюме и сопроводительного письма
Составление резюме
При составлении резюме для совмещения по вакантной должности необходимо уделить особое внимание структуре и содержанию. Ваше резюме должно быть лаконичным, но информативным. Следуйте следующим рекомендациям при составлении резюме:
- Укажите свои контактные данные в начале резюме: ФИО, адрес проживания, номер телефона и адрес электронной почты.
- Напишите краткую цель – что вы хотите достичь, занимая эту вакантную должность. Укажите, что вы заинтересованы в совмещении рабочих обязанностей.
- Приведите небольшой обзор своего опыта работы, начиная с последнего места работы. Укажите названия компаний, должности и сроки работы.
- Опишите свои профессиональные навыки и достижения, связанные с вакантной должностью.
- Укажите информацию о вашем образовании – название учебного заведения, полученную степень и год окончания.
- Если у вас есть дополнительные курсы, сертификаты или знания, относящиеся к вакантной должности, укажите их в отдельном разделе.
Составление сопроводительного письма
Сопроводительное письмо является важным элементом вашего приложения на совмещение по вакантной должности. В сопроводительном письме вы должны продемонстрировать свой интерес к вакансии и объяснить, почему вы подходите для совмещения. Следуйте следующим рекомендациям при составлении сопроводительного письма:
- Укажите адресата сопроводительного письма — имя и фамилию рекрутера или HR-менеджера компании.
- Введение: в первом абзаце письма представьтесь, укажите, где вы узнали о вакансии и почему вас заинтересовала возможность совмещения.
- Основная часть: опишите свой опыт работы, навыки и достижения, объясните, как они могут быть полезны для данной вакансии.
- Заключение: выразите свою заинтересованность в совещении и приложите контактные данные для связи.
Помните, что ваше резюме и сопроводительное письмо должны быть подготовлены на хорошем языке, без грамматических и орфографических ошибок. Также имейте в виду, что совмещение по вакантной должности может потребовать от вас дополнительных доказательств своей способности эффективно выполнять обязанности по нескольким должностям одновременно.
Шаг 3: Проведение собеседования и получение должности
После того, как ваше резюме будет рассмотрено и ваша кандидатура будет утверждена, вам будет предложено пройти собеседование. Собеседование может проходить в компании либо в формате онлайн-конференции.
На собеседовании вы можете ожидать следующих вопросов:
| Вопрос | Ожидаемый ответ |
| Расскажите о своем опыте работы? | Подробно расскажите о своих предыдущих должностях, проектах, выполненных работах, достижениях и навыках. |
| Как вы справляетесь с большим объемом работы? | Расскажите о своей способности эффективно организовывать рабочий процесс, устанавливать приоритеты и грамотно распределять ресурсы. |
| Какую роль вы играете в команде? | Опишите свою роль в командных проектах, вашу способность сотрудничать с коллегами, лидировать и управлять конфликтными ситуациями. |
После успешного прохождения собеседования и получения положительных отзывов вы получите должность, на которую подавали заявку. Вам будут предоставлены необходимые документы для оформления совмещения по вакантной должности.