Одной из важнейших задач управленческого учета в предприятии является определение себестоимости продукции. Эта информация позволяет руководству принимать обоснованные решения по улучшению эффективности производства и контролю над затратами. В программе 1С 8.3 существуют инструменты, которые позволяют автоматизировать процесс определения себестоимости продукции. В этой статье мы подробно расскажем о доступных вариантах этого действия и предоставим пошаговую инструкцию по их использованию.
Прежде чем переходить к определению себестоимости в 1С 8.3, необходимо разобраться в базовых понятиях и принципах работы программы. Себестоимость продукции — это совокупность затрат, которые необходимо понести для производства товара или услуги. Она включает в себя все прямые и косвенные затраты, связанные с приобретением и использованием ресурсов. Определение себестоимости позволяет установить цену продажи, а также выявить эффективность производства и потенциальные точки роста.
1С 8.3 предоставляет несколько способов определения себестоимости продукции. Один из них — использование бухгалтерских документов, таких как накладные, счета и акты. В этом случае программа автоматически учитывает затраты, связанные с приобретением сырья и материалов, оплатой труда, амортизацией, прочими накладными расходами. Для этого необходимо правильно организовать учет документов и установить необходимые настройки 1С.
Шаг 1: Настройка учета себестоимости
Для определения себестоимости продукции в 1С 8.3 необходимо настроить учетные данные и задать параметры расчета. В этом разделе мы рассмотрим основные шаги по настройке учета себестоимости.
1. Откройте программу 1С 8.3 и выберите нужную информационную базу.
2. Перейдите в раздел «Учет» и выберите «Номенклатура».
3. Создайте справочник «Способы учета себестоимости». В нем вы можете определить, каким образом будет расчитываться себестоимость продукции (например, по средней стоимости).
4. Задайте параметры расчета в разделе «Способы учета себестоимости». Укажите, какие затраты должны учитываться в себестоимости, какие методы амортизации использовать и т.д.
5. Перейдите в раздел «Характеристики номенклатуры» и задайте нужные характеристики для каждого товара или услуги. Например, можно указать, что для определенной группы товаров будет использоваться определенный способ учета себестоимости.
6. Настройте регистры учета себестоимости. Создайте регистры для учета затрат по каждому способу учета себестоимости, указав нужные параметры (например, активатор, периодичность, объект учета).
7. Назначьте нужные регистры учета себестоимости для каждого документа, который влияет на себестоимость продукции. Например, в журнале учета затрат укажите нужные регистры и формулы расчета.
8. Проверьте настройки и сохраните изменения.
Теперь вы завершили настройку учета себестоимости в 1С 8.3 и можете передавать данные для расчета себестоимости продукции. Дальнейшие шаги будут зависеть от конкретных задач и требований вашей компании.
Шаг 2: Создание номенклатуры продукции
Для определения себестоимости продукции в 1С 8.3 необходимо создать номенклатуру продукции, которая будет содержать информацию о каждом изделии или товаре, входящем в процесс производства. Номенклатура продукции представляет собой перечень товаров или услуг, их артикулы, единицы измерения, цены и другие характеристики.
В 1С 8.3 создание номенклатуры продукции выполняется следующим образом:
- Зайдите в раздел «Номенклатура» в основном меню программы.
- Нажмите кнопку «Создать» и выберите пункт «Продукция» в контекстном меню.
- В открывшемся окне заполните основную информацию о продукции, такую как наименование, артикул, единица измерения, цена и прочие характеристики.
- При необходимости, заполните дополнительные вкладки, такие как «Ставки НДС», «Аналоги», «Файлы» и т.д.
- После заполнения всех необходимых полей, сохраните и закройте карточку номенклатуры продукции.
Теперь номенклатура продукции создана и готова к использованию. В дальнейшем она будет использоваться для определения себестоимости продукции в процессе учета в 1С 8.3.
Шаг 3: Учет затрат на производство
Для определения точной себестоимости продукции в 1С 8.3 необходимо учесть все затраты, связанные с производством. Для этого следует использовать следующие методы учета:
| Метод учета | Описание |
|---|---|
| Метод прямых затрат | Учитывает только прямые затраты на производство, такие как стоимость сырья и материалов, заработная плата прямых производственных работников и т.д. |
| Метод полных затрат | Учитывает все затраты, связанные с производством, включая как прямые, так и косвенные затраты. Косвенные затраты включают расходы на аренду помещений, оборудование, коммунальные услуги и т.д. |
| Метод нормативных затрат | Учитывает затраты на основе заранее установленных нормативов для каждого элемента затрат на производство. |
Для определения цены продукции важно правильно выбрать метод учета затрат, исходя из особенностей производства и уровня точности необходимой себестоимости.
Чтобы задать метод учета затрат на производство в программе 1С 8.3, необходимо открыть соответствующую конфигурацию, выбрать «Учет затрат на производство» и задать нужный метод учета в соответствующем поле.
Шаг 4: Определение себестоимости продукции
Для определения себестоимости продукции в программе 1С 8.3 необходимо выполнить следующие действия:
- Открыть программу и зайти в учетную запись с административными правами.
- Перейти в раздел «Учет» и выбрать «Себестоимость товаров и услуг».
- В открывшемся окне выбрать «Себестоимость продукции» и нажать кнопку «Создать».
- Заполнить необходимые поля, такие как название продукции, код, единицы измерения и т.д.
- Указать стоимость каждого компонента продукции, включая материалы, затраты на переработку и другие расходы.
- Нажать кнопку «Сохранить» для сохранения изменений.
После выполнения указанных шагов, себестоимость продукции будет определена и будет использоваться в дальнейшем учете и анализе данных.