Волонтерство является благородным и важным делом. В мире существует множество организаций и проектов, в которых нуждаются волонтёры. Будь то помощь пострадавшим от стихийных бедствий, забота о бездомных животных или поддержка людей, страдающих от социальной и экономической неравенства, волонтеры играют важную роль в помощи нуждающимся.

Волонтёрская деятельность включает в себя не только желание помогать, но и необходимость учёта своих действий и результатов. Ведь важно знать, сколько времени и энергии вы вложили в выполнение работы. Для этого необходимо оформить Волонтерскую Базу Данных (ВБД).

Оформление ВБД добровольцу может показаться сложным процессом, но на самом деле все довольно просто, если придерживаться определенных шагов. В этой статье мы предоставим вам пошаговую инструкцию по оформлению ВБД, которая поможет вам структурировать свою деятельность и быть уверенным, что ваш вклад в работу организации будет правильно учтен и оценен.

Подготовка к оформлению ВБД

Перед тем, как приступить к оформлению ВБД, вам понадобятся определенные документы и информация. Ниже представлен список, который поможет вам подготовиться к этому процессу:

1. Убедитесь, что у вас есть все необходимые документы, такие как паспорт, ИНН, СНИЛС и т.д.
2. Определите, какую именно работу вы хотите выполнять в качестве добровольца. Это поможет вам выбрать правильную категорию ВБД.
3. Изучите правила и требования организации, в которой вы хотите зарегистрироваться в качестве добровольца. Некоторые организации могут иметь свои собственные правила и процедуры.
4. Подготовьте сопроводительное письмо или мотивационное письмо, в котором вы расскажете о своих мотивах, навыках и опыте, которые могут быть полезны в выбранной вами работе.
5. Составьте резюме, отражающее ваш опыт работы и образование. Если у вас нет опыта работы, вы можете упомянуть свои академические и достижения волонтерской деятельности.
6. Соберите рекомендательные письма от людей, которые могут подтвердить вашу надежность, мотивацию и способности.
7. Определите свои предпочтения в отношении расписания работы, продолжительности добровольческой деятельности и доступности для выполняемых задач.
8. Подготовьте список вопросов, которые вы хотели бы задать организаторам ВБД во время собеседования или информационной встречи.

После подготовки всех необходимых документов, вы будете готовы к оформлению ВБД.

Выбор места проведения деятельности

Шаг 1: Определитесь с областью интереса, в которой Вы хотели бы волонтерить. Можете выбрать область, в которой Вы обладаете определенными навыками или осознанно хотите их развить. Например, это может быть помощь детям, работа с животными, помощь пожилым людям, охрана окружающей среды и т.д.

Шаг 2: Изучите имеющиеся в Вашей местности организации и учреждения, которые занимаются той же областью интереса. Обратитесь к районной администрации, например, чтобы получить список организаций, которые нуждаются в помощи добровольцев.

Шаг 3: Рассмотрите близлежащие места, где Вы хотели бы проводить свою волонтерскую деятельность. Это может быть приют для бездомных животных, больница, сиротский дом, природные заповедники и т.д.

Шаг 4: Важно учесть доступность выбранного места для Вас. Проверьте наличие общественного транспорта, около места работы. Убедитесь, что Вы сможете легко добраться до выбранного места проведения деятельности.

Шаг 5: После определения места, обратитесь в выбранную организацию или учреждение, чтобы выяснить, требуются ли им волонтеры, и какие могут быть условия сотрудничества.

Шаг 6: Планируйте свою работу в соответствии с графиком работы выбранной организации. Уточните, какие дни и часы наиболее удобны для волонтеров.

Помните, что выбор места проведения деятельности должен быть осознанным и соответствовать Вашим интересам и целям. Работа в выбранной Вами области будет давать больше удовлетворения и энергии для успешной работы волонтером.

Определение срока деятельности

Доброволец может участвовать в проекте на определенный срок или без ограничения по времени. При определении срока деятельности следует учесть волеизъявление добровольца и потребности организации.

Определение срока деятельности позволяет обеспечить эффективную работу волонтёра и организации, а также планирование деятельности и достижение поставленных целей.

При определении срока деятельности следует учитывать возможность его продления или изменения в дальнейшем в зависимости от обоюдного согласия волонтёра и организации.

Также важно предложить волонтеру возможность выбрать срок, который будет оптимален для его участия, учитывая расписание, обязанности и другие обстоятельства, которые могут возникнуть у волонтёра.

Подписание договора с организацией

Шаг 1: Проверьте, что у вас есть всю необходимую документацию для заключения договора с организацией. Некоторые из основных документов, которые могут потребоваться:

• Паспорт
• Свидетельство о регистрации по месту жительства
• Свидетельство о регистрации брака (при наличии)
• Документы, подтверждающие образование и профессиональные навыки

Шаг 2: Свяжитесь с организацией и запросите у них необходимые формы и инструкции для подписания договора. Обычно они предоставляют такие документы в электронном виде.

Шаг 3: Внимательно прочитайте договор и убедитесь, что вы полностью понимаете все условия. Если у вас есть вопросы или сомнения, обратитесь к юристу или представителю организации для получения дополнительной информации.

Шаг 4: Заполните все необходимые поля в договоре согласно предоставленным инструкциям. Убедитесь, что вы указали все необходимые персональные данные и согласились с условиями договора.

Шаг 5: Подпишите и оформите договор в соответствии с указаниями организации. Обычно это может потребовать сканирования подписанных страниц и отправки их по электронной почте или через специальную онлайн-платформу.

Шаг 6: Сохраните копию подписанного договора для себя на всякий случай и убедитесь, что у вас есть подтверждение о получении подписанного договора со стороны организации.

Обратите внимание, что процесс подписания договора может различаться в зависимости от организации и конкретных требований. Убедитесь, что следуете всем инструкциям, предоставленным организацией, и свяжитесь с ними, если у вас возникнут вопросы или проблемы.

Получение необходимых документов

Оформление волонтёрства требует некоторых документов. Их получение обязательно при сотрудничестве с организацией, волонтерами которой вы являетесь.

Вот список документов, которые вам потребуются:

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. В организации сделают фотокопию этого документа и требуемые персональные данные.
2. Заявление о намерении стать волонтёром. Узнайте, в каком виде требуется оформить такое заявление в организации, с которой вы работаете.
3. Согласие на обработку персональных данных. Оно необходимо в организации из-за конфиденциальной информации, с которой вы будете работать в качестве волонтера.
4. Справка о состоянии здоровья — в отдельных случаях, это может потребоваться организацией, чтобы быть уверенным, что вы готовы к выполнению вашего задания.

Важно помнить, что каждая организация может иметь свои дополнительные требования к оформлению ВБД. Неплохо будет связаться с ответственным лицом в организации, чтобы уточнить детали и избежать лишних хлопот.

Заполнение документации

После того как доброволец установил программу, на его компьтере создается каталог с базой данных (ВБД). Чтобы оформить ВБД и начать работу в системе, доброволец должен заполнить несколько документов:

1. Анкета добровольца. В анкете нужно указать личные данные (ФИО, адрес, телефон и т.д.), а также рассказать о своем опыте работы или учебы. Эта информация поможет администраторам системы лучше понять, с какой задачей может справиться доброволец.

2. Согласие на обработку персональных данных. В соответствии с законом о защите персональных данных, доброволец должен дать письменное согласие на обработку своих личных данных. В ВБД сохраняется только необходимая информация, которая будет использоваться исключительно для нужд организации.

3. Договор о добровольческой деятельности. В договоре прописаны права и обязанности добровольца и организации, а также условия, на которых осуществляется добровольческая деятельность. Документ подписывается обеими сторонами.

Заполнив все необходимые документы, доброволец передает их администраторам системы или загружает в онлайн-форму. Администраторы проверяют правильность заполнения и наличие всех документов, после чего подтверждают получение и принятие документов. После этого доброволец считается оформленным и может приступать к выполнению задач в системе ВБД.