Управление печатью документов – важная функция программы 1С 8.3. Одним из важных документов, которые можно настраивать для печати, является Универсальный передаточный документ (УПД). Он необходим для передачи товаров или услуг без передачи права собственности. В данной статье мы рассмотрим подробную инструкцию по настройке УПД в программе 1С 8.3.
Сначала необходимо открыть программу 1С 8.3 и войти в нужную базу данных. Далее откройте соответствующий раздел «Документы». В поисковой строке введите «Универсальный передаточный документ» и выберите соответствующую ссылку.
Затем откроется окно с настройками УПД. В верхней части окна находятся основные параметры документа. Заполните необходимые поля, такие как «Дата», «Номер» и «Вид операции». Обратите внимание, что Вид операции должен соответствовать типу передачи товаров или услуг.
Шаг 1. Установка и настройка программы 1С 8.3
Для начала работы с Универсальным передаточным документом (УПД) в программе 1С 8.3 необходимо установить и настроить данную программу на вашем компьютере.
1. Перейдите на официальный сайт 1С и скачайте установочный файл программы 1С 8.3.
2. Запустите установочный файл и следуйте инструкциям мастера установки.
3. После установки программы откройте 1С 8.3 и выполните настройку базы данных.
Далее необходимо настроить программу 1С 8.3 для работы с УПД:
1. В главном меню программы выберите пункт «Настройка».
2. В открывшемся подменю выберите пункт «Настройка программы».
3. В появившемся окне настройки выберите вкладку «Документы».
4. Найдите в списке документов «УПД» и установите галочку возле этого документа.
5. Нажмите на кнопку «ОК» для сохранения изменений.
Теперь программа 1С 8.3 будет настроена для работы с УПД. Вы можете приступать к созданию и заполнению Универсальных передаточных документов.
Шаг 2. Создание типовых конфигураций в 1С 8.3 для УПД
После того, как мы настроили регистры и документы в прошлом шаге, необходимо создать типовые конфигурации для работы с УПД в 1С 8.3. Для этого выполните следующие действия:
- Откройте конфигурацию 1С 8.3, в которой вы хотите настроить УПД.
- Перейдите в раздел «Конфигурация» и выберите пункт меню «Определить типовые конфигурации».
- В появившемся окне нажмите кнопку «Новая» и укажите название типовой конфигурации для УПД.
- Выберите объекты конфигурации, которые должны быть включены в типовую конфигурацию для УПД. Обычно это документы и регистры, созданные на предыдущих шагах.
- Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить типовую конфигурацию.
Теперь у вас есть типовая конфигурация для работы с УПД в 1С 8.3. Вы можете использовать эту конфигурацию для создания документов УПД, проведения операций с регистрами и других действий, связанных с УПД.
Шаг 3. Настройка документов, регистров и отчетов в 1С 8.3 для УПД
Для корректной работы Универсального передаточного документа (УПД) в 1С 8.3 необходимо правильно настроить соответствующие документы, регистры и отчеты. В этом шаге мы рассмотрим, как это сделать.
1. Настройка документов:
| Документ | Настройка |
|---|---|
| Счет-фактура | Дополнительно к обычной настройке, необходимо указать код, наименование и формат документа УПД. |
| Акт выполненных работ/услуг | Дополнительно к обычной настройке, необходимо указать код, наименование и формат документа УПД. |
| Корректировка счета-фактуры | Дополнительно к обычной настройке, необходимо указать код, наименование и формат документа УПД. |
2. Настройка регистров:
| Регистр | Настройка |
|---|---|
| Регистр учета НДС по приходу | Необходимо добавить реквизит «Документ УПД», который будет хранить ссылку на соответствующий документ УПД. |
| Регистр учета НДС по расходу | Необходимо добавить реквизит «Документ УПД», который будет хранить ссылку на соответствующий документ УПД. |
3. Настройка отчетов:
| Отчет | Настройка |
|---|---|
| Сводная ведомость НДС по приходу | |
| Сводная ведомость НДС по расходу |
После настройки документов, регистров и отчетов для УПД в 1С 8.3 они будут готовы к использованию. Теперь можно приступать к заполнению и обработке универсальных передаточных документов в системе.