Excel — мощный инструмент для работы с данными, который может помочь вам визуализировать информацию в виде графиков. Одним из способов сделать ваш график более информативным и понятным для аудитории является добавление процентов на него. Это позволяет сразу видеть, какую долю занимает каждый элемент в общей группе и сравнивать их по значимости.
В этой статье мы подробно рассмотрим, как добавить проценты на график в Excel. Вам понадобится всего несколько шагов, чтобы сделать свой график более наглядным и информативным.
Шаг 1: Создайте график в Excel
Прежде чем добавлять проценты на график, вам нужно создать сам график. Для этого выберите нужные данные в вашем документе Excel, откройте вкладку «Вставка» и выберите тип графика, который наиболее подходит для вашей информации.
Примечание: в этой инструкции мы использовали график столбцов, но вы можете выбрать любой другой тип графика в зависимости от ваших потребностей и предпочтений.
Шаг 1: Открыть документ Excel и выбрать график
Первым шагом для добавления процентов на график в Excel необходимо открыть нужный документ в программе Microsoft Excel. Если у вас уже есть готовый график, то перейдите к следующему пункту. Если нет, то создайте новый документ и введите данные, которые вы хотите отобразить на графике.
После того, как данные готовы, выберите нужный диапазон ячеек, который будет использован для создания графика. Это можно сделать, выделяя ячейки с помощью мыши или указав нужные диапазоны вручную в поле выделения ячеек, расположенное слева от формулы. Затем, нажмите на вкладку «Вставка» в верхней панели меню.
На вкладке «Вставка» вы увидите различные типы графиков, которые можно создать. Выберите один из представленных типов, который наилучшим образом соответствует вашим требованиям и типу данных. Например, если у вас есть данные о продажах по месяцам, то можете выбрать график столбцов или график линий для отображения этой информации.
После выбора нужного типа графика, нажмите на иконку этого типа графика, чтобы создать его. График будет автоматически добавлен на активный лист документа Excel.
Теперь у вас есть график без процентов. Далее мы покажем вам, как добавить проценты на график с помощью инструментов Excel.
Шаг 2: Выбрать колонку с данными, которую необходимо отобразить в процентах
После того, как вы создали график и добавили ось значений, вам необходимо выбрать колонку с данными, которую вы хотите отобразить в процентах.
Для этого щелкните правой кнопкой мыши на графике и выберите «Выбрать данные» из контекстного меню.
В открывшемся диалоговом окне выберите нужную колонку в разделе «Колонки данных» и нажмите кнопку «Установить в процентах».
Теперь данные в выбранной колонке будут отображаться в процентах на графике.
Шаг 3: Нажать правой кнопкой мыши на график и выбрать «Изменить данные»
После того как вы создали график в Excel, следующим шагом будет изменение данных, на основе которых график будет строиться. Чтобы открыть редактор данных, наведите курсор мыши на график и нажмите правой кнопкой мыши.
В выпадающем меню выберите опцию «Изменить данные». Это откроет окно «Редактор данных», где вы сможете добавлять, удалять или изменять данные на графике.
В этом окне вы найдете таблицу с данными, которые использовались для построения графика. Вы можете добавить новые данные, изменить существующие или удалить ненужные данные.
Когда вы добавляете проценты на график, убедитесь, что данные правильно отражают процентные значения, которые вы хотите показать. Например, если ваш график должен показывать процентное соотношение двух категорий, убедитесь, что значения в таблице указаны в процентах.
После внесения всех необходимых изменений в данные, нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть редактор данных. Ваши изменения будут автоматически отображены на графике.
Шаг 4: В окне «Изменить данные графика» выбрать опцию «Проценты»
После того как вы добавили данные на график, настало время настроить отображение процентов. Для этого следует выполнить следующие действия:
1. Выделите созданный вами график в Excel, щелкнув на него.
2. На верхней панели инструментов выберите вкладку «Разработка» и нажмите на кнопку «Изменить данные».
3. Откроется окно «Изменить данные графика», в котором находятся все основные настройки графика.
4. В этом окне выберите опцию «Проценты» в разделе «Выбранное значение оси» или «Выбор другого значения оси», в зависимости от вашего предпочтения.
5. После выбора опции «Проценты» нажмите кнопку «ОК» для применения изменений на графике.
Теперь ваши данные на графике будут отображаться в процентах. Вы можете дополнительно настроить формат отображения процентов, выбрав опцию «Формат». Это позволит вам задать количество знаков после запятой, символ процента и другие параметры.
Готово! Теперь вы знаете, как добавить проценты на график в Excel и настроить их отображение. Это поможет вам наглядно представить данные в процентном отношении и сделать ваш график более информативным.