Outlook является одним из самых популярных электронных почтовых клиентов в мире. Великолепная функциональность и простота использования делают его предпочтительным выбором для многих пользователей. Кроме того, Outlook также позволяет добавить делегированный ящик, что может быть очень полезно для групповой работы над проектами или управления общими почтовыми ящиками.
Добавление делегированного ящика в Outlook позволяет вам просматривать и получать доступ к письмам, календарям и контактам других пользователей. Это удобно, если вы работаете в команде или если вы являетесь ассистентом и у вас есть доступ к почтовому ящику своего начальника.
Хорошая новость заключается в том, что добавление делегированного ящика в Outlook осуществляется довольно просто и требует всего нескольких шагов. В этой подробной инструкции мы расскажем вам, как добавить делегированный ящик в Outlook и начать пользоваться всеми его возможностями.
Как добавить делегированный ящик в Outlook
Делегирование ящика в Outlook позволяет другому пользователю осуществлять доступ и управление вашим почтовым ящиком. Это полезная функция в случае, когда вы хотите дать кому-то права доступа к вашей почте или нуждаетесь в совместном управлении электронной перепиской.
Следуйте этим простым шагам, чтобы добавить делегированный ящик в Outlook:
- Откройте приложение Outlook на вашем компьютере или устройстве.
- Кликните на вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана.
- Выберите «Настройки учетной записи» и нажмите на кнопку «Управление делегированием».
- В открывшемся окне «Настройки учетной записи» выберите вашу учетную запись и нажмите на кнопку «Изменить».
- В разделе «Полномочия для управления» нажмите на кнопку «Добавить».
- Введите адрес электронной почты пользователя, которому вы хотите дать доступ к вашему ящику, и нажмите на кнопку «Поиск».
- Выберите пользователя из списка и нажмите на кнопку «Добавить».
- Укажите уровень доступа для пользователя, например, «Доступ на чтение» или «Полный доступ», и нажмите на кнопку «ОК».
- Нажмите на кнопку «ОК» во всех открытых окнах, чтобы завершить процесс добавления делегированного ящика.
Теперь пользователь, которому вы предоставили доступ, сможет видеть ваш почтовый ящик и управлять им в своем приложении Outlook.
Заметьте, что для добавления делегированного ящика в Outlook вам может понадобиться соответствующие разрешения от администратора вашей организации.
Подготовка к добавлению делегированного ящика
Перед тем, как добавлять делегированный ящик в Outlook, необходимо выполнить несколько подготовительных шагов:
Шаг 1: Убедитесь, что у вас есть права доступа к делегированному ящику. Для этого обратитесь к администратору вашей организации или лицу, которое предоставляет вам доступ к ящику.
Шаг 2: Убедитесь, что у вас есть учетная запись Microsoft Outlook и что вы знаете свои учетные данные (адрес электронной почты и пароль).
Шаг 3: Откройте приложение Outlook на вашем компьютере или устройстве. Для этого щелкните на соответствующей пиктограмме или найдите его в списке установленных программ.
Шаг 4: После открытия Outlook перейдите во вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна программы.
Шаг 5: Во вкладке «Файл» выберите пункт «Настройки учетной записи» или «Настройки» в зависимости от версии Outlook, которую вы используете.
Шаг 6: В окне «Настройки учетной записи» выберите вкладку «Почта».
Шаг 7: Нажмите кнопку «Добавить» или «Добавить учетную запись». Откроется окно «Добавление учетной записи».
Шаг 8: Введите адрес электронной почты и пароль делегированного ящика. Убедитесь, что включена опция «Настройка сервера вручную» и нажмите кнопку «Далее».
Шаг 9: Введите параметры сервера для делегированного ящика. Обратитесь к администратору, чтобы получить эти данные.
Шаг 10: Подтвердите введенные данные и нажмите кнопку «Готово». Outlook добавит делегированный ящик и он появится в списке ваших учетных записей электронной почты.
Теперь вы готовы использовать делегированный ящик в Outlook и получать и отправлять электронные письма от его имени.
Добавление делегированного ящика в Outlook
Шаг 1: Откройте Outlook на своем компьютере и войдите в свою учетную запись.
Шаг 2: В верхней панели навигации выберите вкладку «Файл».
Шаг 3: В появившемся меню выберите «Информация».
Шаг 4: В разделе «Ваши учетные записи электронной почты» выберите «Настройка учетных записей».
Шаг 5: Во вкладке «Электронная почта» выберите «Добавить» и затем «Добавить дополнительные учетные записи».
Шаг 6: В появившемся окне выберите «Получение почты для другого пользователя» и нажмите «Далее».
Шаг 7: Введите адрес электронной почты делегированного ящика и нажмите «Далее».
Шаг 8: Введите свои учетные данные — имя пользователя и пароль. Нажмите «Далее».
Шаг 9: Подождите, пока Outlook завершит процесс добавления учетной записи. Выйдите и зайдите в Outlook заново.
Шаг 10: Теперь вы должны видеть добавленный делегированный ящик в списке учетных записей электронной почты в Outlook.
Поздравляю! Вы успешно добавили делегированный ящик в Outlook и можете просматривать и управлять полученными письмами.